Met de mailbox van Payhawk configureer je het automatisch doorsturen van uitgavedocumenten die je binnenkrijgt.
Wanneer er een doorstuuradres voor een mailbox is ingesteld, wordt elke factuur die een leverancier je stuurt automatisch doorgestuurd het e-mailadres waarbij die mailbox hoort.
Bijzonderheden
De mailbox van Payhawk parseert de inhoud van de e-mail als er geen bijlage bij die e-mail zit. We raden je aan alleen e-mails met bijlagen automatisch door te sturen als het filter veel resultaten oplevert.
Als je een leverancier hebt die de bonnetjes en facturen in de hoofdtekst van de e-mail verstuurt, zorg dan dat je die e-mails niet filtert. Je kunt in deze gevallen een tweede regel aanmaken om te zorgen dat die leveranciers specifiek worden meegenomen.
Doorstuurregels en e-mail instellen
Configureer als volgt een e-mailadres voor de mailbox van Payhawk via Gmail:
Log in op je Gmail account.
Ga naar instellingen > alle instellingen weergeven > doorsturen en POP-IMAP > doorstuuradres toevoegen.
Selecteer de e-mail die je wilt whitelisten. Klik op volgende. Je ontvangt een e-mail van Payhawk met de bevestigingscode en een link.
Klik op de link die je van Payhawk hebt ontvangen of gebruik de code om het e-mailadres waarnaar berichten worden doorgestuurd handmatig te bevestigen.
Je kunt nu per leverancier een aanpasbare filter aanmaken. Klik op de link filter aanmaken in de tip.
Voer in het invoerveld van het e-mailadres in van de gewenste leverancier. Voer in het invoerveld het e-mailadres van de mailbox van Payhawk in waarnaar de berichten doorgestuurd moeten worden. Je kunt je regel verder aanpassen door de andere in te vullen afhankelijk van het onderwerp dat de leverancier je factureert.
Klik op filter aanmaken.
Vink de optie doorsturen naar aan. Selecteer in het drop-downmenu een doorstuuradres uit je whitelist.
Klik op filter aanmaken. Alle facturen van die leverancier worden direct naar Payhawk doorgestuurd.