Leveranciers bieden vaak een kleine korting aan wanneer een factuur eerder wordt betaald, bijvoorbeeld 3% korting bij betaling binnen 8 dagen, met een uiterste betaaltermijn van 30 dagen.
In Duitsland en Oostenrijk wordt deze korting Skonto genoemd. Payhawk kan deze betalingsvoorwaarden automatisch uit je leveranciersfacturen uitlezen en het te betalen bedrag aanpassen zolang de korting nog geldt. Zo profiteert je team van de korting zonder dat er handmatige berekeningen nodig zijn.
Dit werkt zowel met standaardfacturen als met e-facturen.
Hoe wordt de korting toegepast?
Als een geüploade factuur voorwaarden voor betalingskorting bevat, leest Payhawk deze uit en laat het de volgende zaken zien:
Kortingen: de korting als bedrag. Als op de factuur alleen een percentage staat vermeld, berekent Payhawk het bedrag op basis van het factuurtotaal.
Totaalbedrag: altijd het volledige factuurbedrag. De korting wordt nooit in mindering gebracht op het factuurtotaal, zodat je boekhouding correct blijft.
Vervaldatum: de gebruikelijke (netto) vervaldatum van de factuur, ongewijzigd.
Uiterste datum voor korting: de laatste dag waarop de korting voor vroegtijdige betaling kan worden toegepast. Als dit niet expliciet op de factuur staat vermeld, berekent Payhawk deze datum op basis van de factuurdatum en de vermelde betalingsvoorwaarden.
Te betalen bedrag: zolang de kortingsperiode loopt, wordt het te betalen bedrag met de korting verlaagd; zo wordt bij een factuur van 1000 EUR met 3% Skonto bijvoorbeeld 970 EUR als te betalen bedrag weergegeven. Betalingen die tijdens deze periode via Payhawk worden verricht, worden op basis van het verlaagde bedrag verwerkt, net zoals het verschuldigde bedrag werkt bij facturen met gekoppelde creditnota’s of proforma-facturen.
Onbetaalde facturen na het verstrijken van de kortingstermijn
Als de factuur nog steeds niet is betaald wanneer de uiterste datum voor het kortingstarief is verstreken, gebeurt het volgende:
Het verschuldigde bedrag komt weer overeen met het volledige factuurbedrag.
De factuur blijft op de normale vervaldatum verschuldigd; deze wordt niet als achterstallig aangemerkt vanwege de gemiste korting.
De kortingsgegevens blijven ter referentie zichtbaar op de uitgave.
Kortingen bij vroegtijdige betaling inschakelen
Kortingen voor vroege betaling worden alleen toegepast voor bedrijven waarbij het uitgavenveld Korting is ingeschakeld.
Schakel het veld Korting voor je account als volgt in:
Ga in het Payhawk-webportaal naar Instellingen > Veldbibliotheek.
Selecteer Korting door erop te klikken.
Zet de schakelaar bij Veld inschakelen aan.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Zodra dit is ingeschakeld, detecteert Payhawk automatisch betalingskortingen op nieuw geüploade facturen.
Facturen filteren op beschikbare kortingen
Je kunt naderende uiterste datums voor betalingskortingen bekijken en deze betalingen prioriteit geven.
Je kunt facturen met beschikbare betalingskorting als volgt filteren:
Ga in het Payhawk-webportaal naar Uitgaven.
Klik op de knop + Filter toevoegen en filter op Kortingsbedrag.
Klik op Gereed. Je krijgt dan een lijst te zien met alle facturen waarop een kortingsbedrag van toepassing is.
Exporteren naar boekhoudintegraties
Payhawk exporteert de factuur tegen het brutobedrag en de betaling tegen het daadwerkelijk betaalde bedrag (het bedrag na aftrek van de korting wanneer de betalingskorting is gebruikt):
DATEV: het verschil tussen de factuur en de betaling blijft als openstaande post op de leveranciersrekening staan. Je kunt deze openstaande post in DATEV afletteren als Skonto (Erhaltene Skonti). Daarbij wordt ook de bijbehorende btw-correctie toegepast.
Voor andere boekhoudintegraties werkt dit hetzelfde: de toegepaste korting wordt in je boekhoudsysteem geboekt bij het afletteren van het resterende factuursaldo.