De app Fondsen is in Payhawk de belangrijkste verzamelplek voor alles wat met geld te maken heeft.
Vanaf hier kun je, als Payhawk-beheerder, en andere geautoriseerde medewerkers en rollen bij je bedrijf, geld versturen vanaf en storten op de Payhawk-rekening van je bedrijf via wereldwijde betalingssystemen (ACH, FPS en SEPA), geld overmaken tussen je Payhawk-saldi, evenals de geldstortingen en de stortingsgeschiedenis van je bedrijf weergeven.
Functionaliteiten
In de app kun je:
Payhawk-valutarekeningen aanmaken, beheren en verwijderen.
Vanaf bedrijfsrekeningen geld storten op Payhawk-valutarekeningen.
Bankrekeningen van het bedrijf koppelen en ontkoppelen om geldstortingen naar Payhawk mogelijk te maken.
Beheren hoe individuele of teamkaarten binnen Payhawk worden gefinancierd.
Maak overboekingen in dezelfde valuta of wisselkoersoverboekingen (FX) tussen je Payhawk-rekeningen, van debet naar debet of van debet naar credit.
Hier volgen enkele voorbeelden van manieren waarop je de app Fondsen kunt gebruiken:
Om rekeningen aan te maken in valuta die niet door je traditionele bank worden ondersteund.
Om geld in lokale valuta te versturen en te ontvangen als je werkt met internationale leveranciers.
Om je FX-kostenstructuur te optimaliseren, wereldwijde financiële handelingen te vereenvoudigen en meer.
Het tabblad Rekeningen
Standaard opent de app Fondsen met een overzicht van je Payhawk-valutarekeningen. Voor elke rekening zie je de volgende kolommen:
Fondsen - Het beschikbare saldo op de rekening.
Dekking - Of het saldo de betalingen dekt die in de gekozen periode vervallen. Voldoende betekent dat dat zo is. Onvoldoende betekent dat dat niet zo is, of dat het resterende saldo na deze betalingen onder de melding voor laag saldo komt die voor de rekening is ingesteld. Beweeg de muisaanwijzer over het label om de reden te zien.
Te betalen - De geplande betalingen van de rekening die in de periode vervallen.
Te betalen abonnementen - De abonnementsbetalingen die in de periode van de rekening worden verwacht.
Laatste activiteit - De laatste geldbeweging, bijvoorbeeld geld dat is toegevoegd, bijgeschreven of afgeschreven, met datum en tijd. Nog niet gebruikt betekent dat er nog geen bewegingen op de rekening zijn.
Om de periode te wijzigen, klik je op de standaardselectie Dekking: De komende 30 dagen en kies je de gewenste periode uit de beschikbare opties, bijvoorbeeld De komende 7 dagen. De gegevens in de andere kolommen, zoals Dekking en Te betalen, worden dan voor elke rekening bijgewerkt.
Traceerbaarheid en referentie
Het tabblad activiteit van elke valutarekening die je bedrijf in Payhawk heeft geopend, toont alle overboekingen naar en van deze rekeningen. Elke transactie in de app Fondsen is aanklikbaar en toont extra details. Voor stortingen kun je de bankrekening bekijken van waaruit het geld is ontvangen.
In het tabblad instellingen van elke Payhawk-valutarekening kun je e-mailmeldingen inschakelen wanneer het saldo onder een door jou opgegeven bedrag komt.
Transactiestatussen
Afhankelijk van het resultaat van een overboeking die je uitvoert via de Funds-app, krijgt je transactie een van de volgende statussen:
Mislukt - De transactie is niet geslaagd; de middelen blijven op de bronrekening.
In behandeling - De transactie wordt momenteel verwerkt.
Uitgaande overboeking - Geld is van de ene Payhawk-rekening naar een andere verplaatst (interne overboeking).
Inkomende overboeking - Geld is ontvangen op de doelrekening (interne overboeking).
Opwaardering - Geld is ontvangen vanuit een externe bankrekening op de Payhawk-rekening van je bedrijf.
Opwaardering (terugboeking) - Een eerder verwerkte betaling die de Payhawk-rekening van je bedrijf had verlaten, is door de bank geweigerd en teruggestort op je saldo.