Reisaanvragen beoordelen en goedkeuren

Prev Next

Op basis van de vastgelegde workflows binnen je bedrijf kun je worden aangewezen als beoordelaar en/of goedkeurder voor reisaanvragen die je teamgenoten hebben ingediend.

In deze gevallen kun je de reisaanvragen van medewerkers beoordelen en goedkeuren in het Payhawk-webportaal, de mobiele Payhawk-app en de app Reizen.

Reisaanvragen beoordelen in het webportaal

Zo beoordeel je een reisaanvraag vanuit het Payhawk-webportaal:

  1. Ga in het Payhawk-webportaal naar AI Office.

  2. Open onder Chats de chat met de Travel Agent over de reisaanvraag.

  3. Klik op beoordelen.

    Kaart van een reisaanvraag in de chat met de Travel Agent met het reisoverzicht, vluchten, hotel en vergoeding, en de knoppen Beoordelen en Afwijzen

Reisaanvragen beoordelen in de mobiele app

Zo beoordeel je een reisaanvraag vanuit de mobiele Payhawk-app:

  1. Tik in de mobiele Payhawk-app op AI Office.

  2. Onder Reizen selecteer je de gewenste reisaanvraag door erop te tikken.

  3. Tik op beoordelen.

    Reisverzoekdetails voor John, inclusief informatie over vluchten, hotel en budget.

Reisaanvragen beoordelen in de app Reizen

Als beoordelaar in de workflows van jouw bedrijf kun je reisaanvragen beoordelen en terugsturen naar de aanvragers in het Payhawk-webportaal via de app Reizen.

  1. Ga in het Payhawk-webportaal naar de app Reizen.

  2. Navigeer naar het tabblad Beoordelen.

  3. Selecteer de gewenste reisaanvraag door erop te klikken.

  4. Klik op de knop Beoordelen. Hierdoor wordt de reisaanvraag verplaatst naar het tabblad Goedkeuren.

Reisplan voor Londen inclusief vluchten, hotelgegevens en vergoedingen voor kosten.

Reisaanvragen goedkeuren in het webportaal

Zo keur je een reisaanvraag goed vanuit het Payhawk-webportaal:

  1. Ga in het Payhawk-webportaal naar AI Office.

  2. Open onder Chats de chat met de Travel Agent over de reisaanvraag.

  3. Klik op Goedkeuren.

    AI Office met de chat met de Travel Agent over een reisaanvraag geopend, met de kaart van de reisaanvraag en de knoppen Goedkeuren en Afwijzen

Reisaanvragen goedkeuren in de mobiele app

Zo keur je een reisaanvraag goed vanuit de mobiele Payhawk-app:

  1. Tik in de mobiele Payhawk-app op AI Office.

  2. Onder Reizen selecteer je de gewenste reisaanvraag door erop te tikken.

  3. Tik op goedkeuren.

    Samenvatting van het reisverzoek ter goedkeuring, inclusief vlucht- en hotelgegevens met kosten.

Reisaanvragen goedkeuren in de app Reizen

Als goedkeurder in de workflows van jouw bedrijf kun je reisaanvragen goedkeuren en terugsturen naar de aanvragers in het Payhawk-webportaal via de app Reizen.

  1. Ga in het Payhawk-webportaal naar de app Reizen.

  2. Navigeer naar het tabblad Goedkeuren.

  3. Selecteer de gewenste reisaanvraag door erop te klikken.

  4. Klik op de knop Goedkeuren. Hierdoor wordt de reisaanvraag goedgekeurd.

    Als je goedkeurder bent voor meerdere reizigers op dezelfde groepsreis, kun je hun aanvragen samen goedkeuren in de app Reizen via het teamfilter.

Reisaanvraag geopend via het tabblad Goedkeuren van de app Reizen met de knop Goedkeuren, de route en het overzicht

Wanneer een reis de dagvergoedingsmodus gebruikt, toont de reisaanvraag een dagvergoedingsregel naast de vlucht- en hotelbedragen, in plaats van een toelage. De dagvergoeding zelf wordt niet gemarkeerd als binnen of buiten het beleid. Bij het goedkeuren van de reis wordt een concept-dagvergoedingsonkost voor de reiziger aangemaakt. Als de reiziger later een dagvergoeding indient die hoger is dan het goedgekeurde bedrag, ontvang je vóór de uitbetaling een aparte goedkeuring voor de dagvergoedingsafwijking.

Handige bronnen