ДИРЕКТНА ИНТЕГРАЦИЯ С EGENCIA

За по-лесни бизнес пътувания

Интеграцията автоматично синхронизира резервациите за пътувания в Egencia с Payhawk. Когато служителите плащат с Payhawk картата си в Egencia, фактурите се изтеглят в Payhawk в реално време и незабавно се създават напълно кодирани разходи – без да е необходимо ръчно равняване. Финансовият отдел получава съответстваща на политиката видимост за всяка резервация на полет, хотел и влак.

Интеграцията между Payhawk и Egencia е от полза всички, участващи в управлението на бизнес пътуванията:

• Финансови екипи: Получават незабавен, подлежащ на одит преглед на разходите за пътувания с приложени фактури.
• Финансови директори: Имат глобален поглед в реално време върху разходите за пътувания в различните структури и географски райони.
• Пътуващи служители: Резервират както обикновено чрез Egencia, а разходите излизат в Payhawk.
• Мениджъри по пътуванията: Налагат с лекота спазването на политиките и елиминирайте ръчното проследяване.

Не. Служителите продължават да използват Egencia точно както и досега. Всяка резервация се свързва автоматично с подходящата карта Payhawk и разход – без допълнителни приложения, сканиране на разписки или ръчно подаване на документи.

Egencia налага спазването на правилата за резервации при източника (одобрени доставчици, договорени тарифи, ограничения на политиката). Payhawk гарантира, че финансовата страна е напълно съобразена – с автоматично кодиране на разходите, прикачени разписки и приложени работни процеси за одобрение.

Egencia изпраща фактури директно в Payhawk чрез webhooks и API за фактури. Те постъпват автоматично в правилния разход, така че финансовият отдел не се налага да търси пътниците или да качва документи.

Да. Интеграцията поддържа потребители на Egencia както от ЕС, така и от САЩ, с двойни API потоци, за да се гарантира съответствие в различните географски райони. Поддържат се и холдингови дружества.

За да активирате интеграцията, моля, свържете се с вашия акаунт мениджър в Egencia.

Payhawk покрива пълния спектър от разходи за пътувания – не само резервациите, направени чрез Egencia. Служителите могат лесно да подават заявки за дневни, пробег и възстановяване на разходи директно в Payhawk. Тези разходи се проследяват заедно с резервациите в Egencia, така че финансовите екипи получават цялостен и съответстващ на правилата преглед на всички разходи за пътувания в една единствена платформа.