Payhawk експортира само уредени транзакции в отчетите, генерирани в системата, както и при изпращане на данни към интегрирани ERP системи, като Oracle NetSuite, Xero, DUO (DATEV) и QuickBooks Online.
Упълномощени картови транзакции
Понякога в акаунта ви може да се появи разход с карта, обозначен като Упълномощен, а статусът на плащането – като Чака сетълмент. Това означава, че транзакцията е одобрена от банката или издателя на картата ви, но все още не е напълно обработена от търговеца.
Когато използвате кредитна или дебитна карта за покупка, търговецът изисква от банката ви потвърждение дали разполагате с достатъчно средства или кредитен лимит. В този момент транзакцията се маркира като Упълномощена.
Въпреки че средствата все още не са прехвърлени към търговеца, сумата се задържа временно. Това намалява наличния ви баланс до приключване на транзакцията. След това търговецът подава транзакцията за сетълмент, за да получи средствата. При някои търговци този процес отнема повече време и плащането остава в статус Чака сетълмент, докато не бъде уредено. За повече информация вижте статията Защо картовата ми транзакция е чакаща?
Специфики на упълномощените картови транзакции
Картовите мрежи използват система „точно навреме“ за споделяне на данните за транзакцията с търговеца в рамките на определен срок. Ако търговецът не обработи информацията навреме, упълномощаването остава видимо за вас, но може да не се вижда от търговеца.
В такива случаи задържането на средствата ви изтича автоматично в рамките на максимум 7 дни (в зависимост от политиката на картовата мрежа) и средствата се връщат в сметката ви. Този процес се управлява от картовата мрежа и не може да бъде ускорен или повлиян от Payhawk.
Уредени картови транзакции
Уредените картови транзакции представляват финалния етап на платежния процес, при който средствата за дадена покупка са успешно прехвърлени от сметката на картодържателя към сметката на търговеца. Това означава, че транзакцията вече не е чакаща и плащането е приключено.
Счетоводни последици от неуредените транзакции
Понякога дадено упълномощаване може да не премине клиринг, което означава, че транзакцията не е уредена и не са удържани средства.
В резултат на това за плащането не може да се извърши равняване незабавно. Ако вече е равнено по погрешка, може да се наложат ръчни корекции. За да спести време и да опрости процеса, Payhawk включва в отчетите и експортите към ERP системи само уредени картови транзакции.
Преглед на уредени транзакции в Payhawk
За да проверите етапа на картова транзакция:
В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи.
Изберете разхода, който искате да проверите. До сумата ще видите статус Платено за уредени картови транзакции.
Статусът на разхода можете да видите и в раздел Плащане с данните за него.
За уредени плащания с карта системата използва етикета Уредено в раздел Плащане на разхода.
За уредени плащания по фактура системата използва етикета Успешно в раздел Плащане на разхода.