Payhawk ви позволява да блокирате наличните средства по карта, като я замразите (предотвратите по-нататъшното ѝ използване), ако е извършена измамна транзакция или ако служителят не разпознава направено плащане.
Блокиране на карти на служители
За да замразите (блокирате) картата на служител:
В уеб портала на Payhawk отидете на Карти > раздел Карти.
Изберете желаната карта, като кликнете върху нея.
Включете превключвателя Замразяване на карта.
В отворилия се диалогов прозорец потвърдете избора си, като кликнете върху Замразяване. В резултат името на превключвателя се променя на Размразяване на карта.
Отблокиране на карти на служители
За да размразите (отблокирате) картата на служител:
Отидете на Карти > раздел Карти.
Изберете желаната карта, като кликнете върху нея.
Изключете превключвателя Размразяване на карта.
В отворилия се диалогов прозорец потвърдете избора си, като кликнете върху Размразяване. В резултат името на превключвателя се променя на Замразяване на карта.
Закриване на карти на служители
След като картата е закрита, това действие не може да се отмени. Въпреки това всички предишни транзакции по картата ще останат достъпни в Payhawk за целите на счетоводството.
Когато картата Payhawk вече не е необходима, трябва да я закриете (деактивирате). Например ако карта на служител, напуснал организацията, е все още активна, трябва да я закриете и да издадете нова карта на името на новия определен служител. Имайте предвид, че прехвърлянето на карти между служители не е разрешено независимо от промени във вътрешните роли.
За да закриете (деактивирате) картата на служител:
В уеб портала на Payhawk отидете на Карти > раздел Карти.
Изберете желаната карта, като кликнете върху нея.
Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията Закриване на карта.
В отворилия се диалогов прозорец поставете отметка в квадратчето за потвърждение и кликнете върху Закриване на карта. В резултат картата ще се премести в раздел Закрити.
Полезни ресурси