Политиките за разходи на компанията улесняват по-големите организации при управлението на голям брой карти, издадени на служителите им.
Правила на политиките за разходи и разширени функции за контрол на карти
Политиките за разходи на компанията могат да се конфигурират и определят от администраторите на Payhawk, назначени от компанията. Тези политики задават правила за изразходване на средствата на компанията, налични по картите на служителите, и може да ви засягат като притежател на карта Payhawk, ако картата ви е включена в конкретна политика за разходи.
Правилата и условията за политиките за разходи и съпътстващите ги разширени функции за контрол на карти са обобщени и разяснени в статията с общ преглед на политиките за разходи за администратори на Payhawk.
Дори картата ви да не е включена в политика за разходи на компанията, тя е обект на правила, които може да засягат разходите по нея. Можете да прегледате лимитите за разходи с картата си, както е описано в тази статия.
Отблокиране на карта Payhawk
Ако опцията Автоматично блокиране на карти е активирана като част от политика за разходи на компанията за картата ви Payhawk, може да получите съобщение, че картата ви е Блокирана от политика. Това означава, че имате твърде много стари разходи, които не сте подали.
За да отблокирате картата си Payhawk, подайте колкото се може повече разходи, така че неподадените записи да попаднат под определения от компанията лимит. В резултат картата ви ще бъде отблокирана незабавно.
За да подадете разходите си, следвайте връзките от известията, получени като напомняния, попълнете всички необходими полета и подайте разхода за одобрение.
Ако картата ви е блокирана, няма да можете да преглеждате или нулирате ПИН кода.