Умения и сценарии, поддържани от AI агента за снабдяване

Вградените възможности на AI агента за снабдяване на Payhawk се предоставят като умения и сценарии, които могат да се изпълняват чрез AI чат.

Умението е единична, самостоятелна задача – изпълнява се от началото до края, например търсене на информация, подаване на заявка за покупка или съпоставяне на фактура към заявка.

Сценарият е като рецепта. Той свързва няколко умения в цялостен работен процес с единна цел, например обработка на заявка за снабдяване или трипосочно засичане на поръчка преди плащане.

Освен уменията и сценариите, предоставени по подразбиране от Payhawk, можете да създавате свои собствени сценарии, съобразени с начина на работа на организацията ви.

Умения

В следващата таблица са изброени уменията, поддържани от AI агента за снабдяване, групирани по сфера.

Някои умения, като намиране на човек или запитване как работи Payhawk, са общи за всички агенти и AI агентът за снабдяване също може да ги изпълнява.

Умение	Какво прави
Заявки и поръчки за покупка
Подаване на заявка за покупка	Превръща нужда, описана на обикновен език, в заявка от правилния тип и я подава след потвърждение от ваша страна.
Къде е заявката ми?	Вашите заявки, етапът, на който се намира всяка от тях, кой остава да одобри и последните коментари.
Предварително попълване на заявка от оферта или връзка	Прочита качен документ или поставен URL адрес и извлича артикулите, цените и доставчика.
Оттегляне на заявка за редактиране	Връща обратно чакаща заявка, за да можете да я редактирате и подадете отново.
Данни за заявка, приемно-предавателни протоколи и фактури	Една заявка с артикулите й, стоковите разписки и съпоставените фактури.
Търсене на заявки с филтри	Заявки по статус в жизнения цикъл или доставчик, със суми и статус на фактуриране.
Прикачване на документ към заявка	Добавя оферта, спецификация, потвърждение на поръчка или фактура към заявка или премахва такава.
Преглед на документи към заявка	Офертите, спецификациите, потвържденията и фактурите, прикачени към заявка – директно в разговора.
Коментиране на заявка	Публикува коментар към заявка и разчита темата с коментари.
Приключване на проверката на заявка	Маркира проверката като завършена, за да може заявката да премине към одобрение.
Редактиране на заявка в процес на проверка	Коригира полета, категоризацията и доставчика, преди заявката да премине към одобрение.
Затваряне, повторно отваряне или връщане на отворена заявка	Затваря получена и фактурирана заявка, повторно отваря затворена или я връща за проверка.
Напомняне на заявителите за техните заявки	Публикува един коментар, като отбелязва заявителите – едновременно към до 25 заявки.
Заявки с липсващи документи	Заявки с изискване за документ без никакъв прикачен файл – пречка за приключването.
Записване на приемно-предавателен протокол	Потвърждава доставката на артикулите, за да може заявката да премине към фактуриране.
Свързване на фактура към заявка	Прикача входяща фактура към съответната заявка, за да може да се извърши съпоставяне.
Фактури и разходи към заявка или доставчик	Разходи, филтрирани по заявка или доставчик, с падежи и статус на плащане.
Избор на дружество за заявка	За потребители в няколко дружества – избира сметката, в която се подава заявката.
Отхвърляне на чернова на заявка	Изтрива чернова на заявка след изрично потвърждение.
Последващи действия по известие за заявка	Обяснява какво се е случило, когато заявка е върната, отхвърлена, одобрена или коментирана, и предлага следваща стъпка.
Доставчици и абонаменти
Намиране на доставчик	Търси активни и архивирани доставчици по име, данъчен номер, държава и дружества, в които съществуват.
Данни за доставчик и стойности за категоризиране по подразбиране	Един доставчик с история, контакти и стойности по подразбиране за категория, данъци и персонализирани полета.
Създаване, актуализиране или архивиране на доставчици	Създава доставчик, редактира го, архивира или активира повторно до сто наведнъж или задава стойностите за категоризиране по подразбиране.
Потвърждаване и привеждане в ред на регистъра с абонаменти	Регулярни задължения с честота и темп на изразходване: потвърждава открити задължения, отхвърля фалшиви съвпадения, консолидира дублирани записи.
Одобрения и внимание
Списък на заявките, чакащи одобрението ми	Заявките за покупка, чакащи одобрението ви, в дружествата, където имате роля.
Одобряване, отхвърляне или връщане на заявка	Обобщава заявката, след което я одобрява, отхвърля с посочване на причина или я връща за промени.
Бюджети
Поети суми по бюджет	Поети поръчки за покупки спрямо всеки бюджет, заедно с прогнозни и използвани суми.
Анализ и отчитане на разходите
Въпроси относно разходи по доставчици и заявки	Общи суми, тенденции и разбивки по доставчик или заявка, с бележка за актуалността на данните.

Сценарии

В следващата таблица са изброени сценариите, поддържани от AI агента за снабдяване, групирани по сфера.

Сценарий	Какво прави
Заявки и поръчки за покупка
Заявка за софтуер, хардуер или услуги	Стартира заявка от един конфигуриран тип с предварително избран тип, след което извършва въвеждането ѝ в чата.
Доставчици и абонаменти
Профилиране на разходите по доставчик	Разходите и тенденцията за дванадесет месеца при един доставчик, плюс отворени ангажименти, неплатени фактури и регулярни задължения.
Обединяване на дублирани доставчици	Открива дублирани записи на доставчици, пренасочва възможното, прехвърля стойностите за категоризиране по подразбиране и архивира останалото.