Можете да създавате разходи за пробег в уеб портала или мобилното приложение Payhawk и да ги подавате към съответните одобряващи съгласно определените работни процеси в компанията ви.
Създаване и подаване на разходи за пробег в портала
За да създадете разход за пробег:
В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи.
Кликнете върху бутона + Нов.
На заредилия се екран изберете Пробег.
В секция Нов маршрут въведете данните за пътуването си, включително информация за превозното средство и името и номера на улицата за начална и крайна точка.
Кликнете върху Добавяне на пробег.
Кликнете върху Подаване.
За да подадете регулярни разходи за пробег:
Отидете на Разходи, кликнете върху бутона + Нов и изберете Пробег.
В секция Скорошни изберете разхода, който искате да дублирате.
Поставете отметка в квадратчето Добавяне за няколко дати.
На следващия екран изберете желаните дати за повторение и кликнете върху Добавяне на пробег.
На екрана Разходи изберете разходите, които искате да подадете.
Кликнете върху Подаване.
Създаване и подаване на разходи за пробег в приложението
За да създадете разход за пробег:
Отидете на Разходи, натиснете бутона + (плюс) и изберете Пробег.
Въведете данните за пътуването си, включително информация за превозното средство и улицата и номера на начална и крайна точка.
Натиснете Add mileage.
Попълнете необходимите данни и натиснете Submit. Заявката за служебен разход се подава автоматично до съответните одобряващи в компанията ви.
Можете също да добавяте регулярни разходи за пробег, като изберете вече подаден такъв разход, посочите приложимите дати за повторение (ако има такива) и подадете регулярните разходи масово.
Отидете на Разходи, натиснете бутона + (плюс) и изберете Пробег.
В секция Скорошни изберете разхода, който искате да дублирате.
Поставете отметка в квадратчето Добавяне за няколко дати.
На следващия екран изберете желаните дати за повторение и кликнете върху Добавяне на пробег.
На екрана Разходи изберете разходите, които искате да подадете.
Кликнете върху Подаване.
За да започнете с подаването на разходи за пробег, гледайте следния обучителен видеоклип за въвеждане в работата (само на английски).