Създаване и подаване на фактури, заявки за възстановяване на разходи и парични средства на компанията

Можете да създавате фактури, заявки за възстановяване на разходи и разходи с парични средства на компанията през уеб портала или мобилното приложение Payhawk и да ги подавате към съответните одобряващи съгласно определените работни процеси в компанията ви.

Създаване и подаване на фактури, заявки за възстановяване на разходи и парични средства на компанията в портала

За да създадете фактура, заявка за възстановяване на разходи или разход с парични средства на компанията:

1. В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи.

2. Кликнете върху бутона + Нов.

3. На заредилия се екран изберете Фактура или Възстановяване на разходи. За този пример кликнете върху Фактура.

   При възстановяване на разходи на екрана ще се покажат текущите ви данни за възстановяване на разходи. Ако са неправилни, редактирайте ги и кликнете върху бутона Запазване.

4. Качете документа за разход. Кликнете върху бутона Добавяне на 1 разход. Имайте предвид, че ако качите повече от един документ, системата автоматично създава толкова разходи, колкото са прикачените документи.

5. Функцията за оптично разпознаване на символи (OCR) на Payhawk автоматично извлича данните за доставчика. Въведете необходимите данни, ако има такива.

6. Кликнете върху Подаване.

Създаване и подаване на фактури, заявки за възстановяване на разходи и парични средства на компанията в мобилното приложение

За да създадете плащане по фактура, заявка за възстановяване на разходи или разход с парични средства на компанията:

1. Отидете на Разходи и натиснете бутона + (плюс).

2. Изберете Фактура или Възстановяване на разходи. За този пример натиснете Фактура – камерата на мобилния ви телефон ще се отвори.

3. Снимайте или качете документа и натиснете бутона ✔.

4. Попълнете валутата и сумата, след което натиснете бутона →.

5. Добавете необходимите данни и натиснете бутона ✔. В резултат заявката за разход ще бъде автоматично подадена към съответните одобряващи в компанията ви.

За начало гледайте следните обучителни видеоклипове за въвеждане в работата (само на английски):

• Качване на плащания по фактури и добавяне на банкови данни в Payhawk

• Подаване на заявки за възстановяване на разходи

Полезни ресурси

• Създаване и подаване на разходи за пробег