Можете да създавате разходи с карта в уеб портала или в мобилното приложение Payhawk и да ги подавате към съответните одобряващи съгласно определените работни процеси в компанията ви.
Създаване и подаване на разходи с карта в портала
След като платите с корпоративната си карта, разходът се създава автоматично в Payhawk.
За да качите документи към разходи с карта:
В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи > раздел Подаване.
Кликнете върху нужния разход.
Функцията за оптично разпознаване на символи (OCR) на Payhawk автоматично попълва данните за разхода въз основа на документа и доставчика. Проверете автоматично извлечената информация и попълнете останалите полета ръчно.
Кликнете върху Подаване.
Създаване и подаване на разходи с карта в приложението
След като платите с корпоративната си карта, разходът се създава автоматично.
За да качите документи към разходи с карта:
Отидете на Разходи > Подаване.
Изберете желания разход и добавете бележка.
Добавете документа, като натиснете иконата + (плюс) в средата на екрана. В резултат камерата ви ще се отвори автоматично.
В зависимост от операционната система и телефона ви може да се наложи да разрешите на Payhawk достъп до камерата.
Снимайте или качете документа и натиснете бутона ✔.
Натиснете бутона Подаване. В резултат заявката за разход ще бъде автоматично подадена към съответните одобряващи в компанията ви.
За да започнете с подаването на разходи с карта, гледайте следния обучителен видеоклип за въвеждане в работата (само на английски).