Можете да създавате различни типове разходи и да подавате заявки за тях чрез опциите в мобилното приложение и уеб портала на Payhawk.
Типове разходи
В следващата таблица са обобщени типовете разходи, които можете да създавате и за които можете да подавате заявки в Payhawk.
Тип разход | Подробности |
Разход с карта | Фирмени разходи, платени с вашата корпоративна карта от името на компанията. |
Плащане по фактура | Фирмени разходи, които компанията трябва да плати чрез банков превод. |
Парични средства на компанията | Фирмени разходи, платени в брой със средства, предоставени от компанията. |
Възстановяване на разходи | Фирмени разходи, платени със собствени средства, които компанията ще ви възстанови чрез банков превод. |
Пробег |
|
Дневни |
|
Бележки за фирмените разходи
При качване на разходи в Payhawk имайте предвид следното:
Разходите по карта се създават автоматично при плащане с картата ви Payhawk.
Можете да подавате разходи само ако администратор на Payhawk е активирал тази опция като част от работните процеси на компанията. В противен случай разходът се регистрира автоматично за проверка от упълномощените лица.
Разходи от всички типове с изключение на разходите с карта могат да се създават и подават от мобилното приложение и от уеб портала на Payhawk.
Можете да качите документ за разход, като снимате с камерата на мобилния си телефон и използвате функцията за оптично разпознаване на символи (OCR) на Payhawk, или да го качите като изображение от галерията на телефона, PDF файл от папката с файлове на телефона, или да го споделите директно в Payhawk.
Жизнен цикъл на фирмените разходи за служители
Всеки разход в Payhawk преминава през различни етапи – от автоматичното му създаване (при картови транзакции) или ръчното му въвеждане (при останалите типове разходи) до обработката му от упълномощените лица в компанията.
Администраторите на Payhawk могат допълнително да конфигурират всяка стъпка от жизнения цикъл на разходите в компанията ви, а различните служители може да се назначават на различни роли. Например служителите може да не са задължени изрично да подават разходите си, а те да се регистрират директно за одобрение. Или Мениджър на екип може да няма право да одобрява фактури за членовете на екипа си, а само дневни или разходи за пробег.
За да научите повече за спецификите на жизнения цикъл на разходите и наличните действия в рамките на всеки раздел за разходи, вижте статията с общ преглед на фирмените разходи за счетоводители.