Ако планирате да излезете в отпуска, можете да активирате режим „Извън офиса“ в Payhawk и да делегирате задълженията си на колега.
Специфики
Заявките, чието одобрение е в изчакване към началната дата на отсъствието, ще бъдат изпратени повторно до хората, на които делегирате служебните си задължения.
Можете също да назначавате заместници от други дружества, ако тази опция е активирана от администратор на Payhawk в компанията ви.
За да зададете режим „Извън офиса“ за друг служител, е необходимо разрешение за редактиране на профила му. Роли с право само на преглед могат да отворят формуляра, но не могат да го запазят, затова бутонът Запазване на промените остава неактивен.
Активиране и деактивиране на режим „Извън офиса“ в мобилното приложение
За да активирате функцията „Извън офиса“ в мобилното приложение:
Отворете мобилното приложение Payhawk.
Натиснете иконата на профила си.
На следващия екран изберете опцията Извън офиса, като я натиснете.
Включете превключвателя Активиране на „Извън офиса“.
Натиснете датата в полето От, за да отворите календара, и изберете датата, от която няма да сте на разположение. Кликнете върху Потвърждаване.
Натиснете датата в полето До, за да отворите календара, и изберете датата, до която няма да сте на разположение. Кликнете върху Потвърждаване.
Натиснете Добавяне на друг, за да изберете един или повече служители, на които ще делегирате служебните си задължения.
Ако сте избрали грешен служител, премахнете го, като натиснете X до името му.
Натиснете Запазване.
За да деактивирате режим „Извън офиса“, изключете бутона Активиране на „Извън офиса“ и натиснете Да на следващия екран, за да потвърдите избора си.
Активиране и деактивиране на режим „Извън офиса“ в уеб портала
За да активирате режим „Извън офиса“ в уеб портала:
Отворете уеб портала на Payhawk.
Задръжте курсора върху иконата на профила си и изберете опцията Управление на профила, като кликнете върху нея.
В отворилия се диалогов прозорец отидете на Извън офиса.
Включете превключвателя Активиране на „Извън офиса“.
Кликнете върху датата в полето От, за да отворите календара, и изберете датата, от която няма да сте на разположение.
Кликнете върху датата в полето До, за да отворите календара, и изберете датата, до която няма да сте на разположение.
От падащото меню изберете един или повече служители, на които ще делегирате служебните си задължения по време на режим „Извън офиса“.
Ако сте избрали грешен служител, задръжте курсора върху името му и кликнете върху X до него, за да го премахнете.
Кликнете върху Запазване на промените.
За да деактивирате режим „Извън офиса“, изключете бутона Активиране на „Извън офиса“ и кликнете върху Потвърждаване в отворилия се диалогов прозорец, за да потвърдите избора си.