Изгледи и статуси на експорт

Можете бързо да се ориентирате в експортите на компанията чрез изгледите на експорт по подразбиране и да преглеждате статуса на експорт на даден разход в дневника с историята му и в раздел Експорт.

Изгледи на експорт

За бърз достъп до отчети с данни можете да използвате изгледите по подразбиране, достъпни за счетоводители и администратори на Payhawk от приложението Експорт:

Моите експорти – Показва инициираните от вас експорти.
Експорти на компанията – Показва всички експорти, инициирани от вас и от останалите служители в компанията.

Левият панел на приложението Експорт с Моите експорти, Експорти на компанията и Планирани експорти, и страницата Моите експорти с бутона Експорт.

Статуси на експорт

В следващата таблица са обобщени наличните статуси на експорт за разходи и плащания в Payhawk.

Статус на експорт	Определение
Експортиран	Разходът или плащането е успешно експортирано от системата.
Няма налични данни	Статусът на експорт на разхода или плащането не може да бъде определен, тъй като функцията за история на експорта не е съществувала преди 1.02.2024 г.
Ненапълно експортиран	В раздела има поне два обекта (разход и плащане). Единият е успешно експортиран (статус Експортиран), но другият все още не е експортиран (статус Неекспортиран), експортът е бил неуспешен (статус Неуспешен) или статусът на експорт е неизвестен, тъй като разходът или плащането може да са били експортирани преди активирането на функцията за история на експорта (статус Няма налични данни).
Неуспешен	Експортът на разхода или плащането е неуспешен поради някаква причина – например ако отчетният период в Oracle NetSuite е заключен.
Неекспортиран	Разходът или плащането все още не е експортирано.

За специфичното поведение на филтрите за експорт Експортирани и Неуспешни вижте бележката за филтрите за експорт.

Преглед на статуса и данните на експорт

Можете да прегледате статуса и данните на експорт на даден разход в раздел Експорт. Кратък преглед на статуса на експорт се показва за избран разход, когато разделът му Експорт е свит. Разход със свит раздел Експорт, показващ Експортиран, и разгънатият раздел Експорт със статуса на разхода и плащането, датата на последния експорт и идентификаторите.

За да прегледате допълнителните данни на експорт – като ERP (счетоводната) система, в която са експортирани данните, външни идентификатори на разхода и плащането, и хипервръзки към експортираните плащания и свързаните такси – задръжте курсора върху иконата ? (въпросителен знак) на разхода.

Раздел Експорт на разход с подсказката Данни за експорта, показваща статуса, датата на експорт, ERP системата, кой е експортирал и външния идентификатор на плащането.

Можете също да прегледате данни за експорта на даден разход – като кога и от кого е бил експортиран – от дневника с историята на разхода.

Полезни ресурси

Експортиране на данни при поискване