Тази статия съдържа отговори на някои от най-често задаваните въпроси от отговорниците за бюджети, свързани с бюджетите в Payhawk.
Как се отразяват разходите в бюджета ми?
Бюджетите са обвързани с измерение, като например Отдел, Разходен център или Проект. Всички бизнес разходи със същото измерение се насочват автоматично към бюджета, след като бъдат одобрени или проверени.
Мога ли да прехвърля или разделя разход между бюджети?
Да. По време на проверката можете да промените измерението или да разделите редовете. Усвояването се преизчислява незабавно.
Payhawk спира ли разходите, когато бюджетът достигне 100%?
Не. Бюджетите са инструмент за видимост. Ще видите индикация за надхвърляне на разходите, но Payhawk няма да блокира одобренията или плащанията.
Как се третират поръчките за покупка?
Одобрените поръчки за покупка се показват в раздел Поети, докато съответстващата фактура не бъде одобрена. След това тази сума се премества в раздел Усвояване.
Кога се записва разход и как работи амортизацията?
Payhawk използва принципа на текущото начисляване, което означава, че разходите се записват въз основа на момента, в който са направени, а не на момента на плащане.
Ако разходът има амортизационен план, стойността се разпределя и записва ежемесечно.
Ако няма амортизация, разходът се записва въз основа на периода на услугата.
Ако няма период на услугата, Payhawk използва датата на документа. Ако и тя липсва, се използва датата на създаване на разхода.
Можете също да добавите или промените амортизационния период на всеки разход, за да разпределите стойността му във времето.
Каква ставка за обмен на валута се използва?
Със ставката към датата на документа се актуализира усвояването, така че стойностите остават точни в основната ви валута.
Сумите в бюджета нетни ли са, или брутни?
За бюджетите се използват нетни суми, така че числата остават последователни в различните държави и компании.
Мога ли да променя категорията или разпределението на бюджета?
Възможността да коригирате категории или да преразпределите разходи към друг бюджет зависи от ролята и правата ви:
Ако сте мениджър на екип, можете да редактирате категории, както и разходи, което влияе върху разпределението на бюджета, по време на процеса на одобрение. В групови конфигурации с множество дружества обаче мениджърът на екипа трябва да има достъп до същото дружество като подателя, за да може да редактира.
Ако имате само ролята на мениджър на персонализирано поле или мениджър на категория, не можете да редактирате тези полета по време на процеса на одобрение.