Масовото записване на карти позволява на компании със седалище в САЩ и Канада да свържат всички допустими корпоративни карти Visa с Payhawk при минимално участие от страна на служителите. Вместо всеки служител да добавя картата си ръчно, Администраторът на Payhawk в компанията ви може да завърши процеса, като се координира с издателя на картите и предостави необходимата информация за настройката.
Това ръководство ви превежда през стъпките за успешно настройване на потока от данни за корпоративни карти Visa Business Data Services (VBDS) към Payhawk през платформата за данни на Visa.
Относно портала Visa Business Data Services
Порталът Visa Business Data Services (VBDS) е платформа, която осигурява сигурно и стандартизирано споделяне на данни за бизнес карти между издаващи банки и доставчици трети страни. Той поддържа потоци от данни в реално време с помощта на ключови идентификатори (RPIC) за конфигуриране и управление на картови програми. VBDS е от съществено значение за автоматизираното управление на разходите и за функции като масово записване на карти чрез решения за управление на разходите, като Payhawk.
Относно RPIC
Visa идентифицира картовите програми с помощта на следните ключови идентификатори, известни с общото наименование RPIC:
Идентификатор на регион
Идентификатор на обработващ
Идентификатор на издател
Идентификатор на компания/корпоративен идентификатор
Тези идентификатори са необходими за активиране на потока от данни и издаващата банка трябва да ги предостави на Payhawk. RPIC обикновено се споделят при активиране на информационния поток, но ако идентификаторите не са включени в потвърждението от банката, трябва да ги поискате директно. Информационният поток не може да бъде активиран, докато Payhawk не получи пълния набор от RPIC идентификатори.
Изисквания за допустимост при масово записване на карти Visa
За да свържете масово картите Visa на компанията си с Payhawk, трябва да бъдат изпълнени следните критерии за допустимост:
Издаващата банка трябва да е регистрирана в портала Visa Business Data Services (VBDS), за да може да се конфигурира потокът от данни.
Ако издателят ви все още не е регистриран, той ще ви извести и ще ви насочи кога може да бъде активиран информационният поток.
За издатели, които не поддържат VBDS, Payhawk предлага индивидуално записване на карти като алтернатива.
Само компании, регистрирани в САЩ или Канада, отговарят на условията за масово записване на карти.
Картите трябва да са корпоративни карти Visa Business Data Services.
С Payhawk могат да се свържат само корпоративни карти, издадени на името на служители.
Ръководство стъпка по стъпка
Процесът по записване на корпоративни карти Visa в Payhawk включва следните стъпки:
Стъпка 1: Свържете се с мениджъра по връзки с клиенти в издаващата банка
За да завършите регистрацията си във Visa чрез Payhawk, издателят трябва да конфигурира активен поток от данни за корпоративни карти към Payhawk. За целта се свържете с мениджъра по връзки с клиенти в банката и поискайте потокът от данни за бизнес карти Visa да бъде активиран и насочен към Payhawk.
Примерен имейл шаблон до издателя
По-долу е даден примерен имейл, който можете да копирате и изпратите директно до издателя на картата.
Относно: Настройване на поток от Visa Business Data Services (VBDS) към Payhawk
Здравейте, [въведете името на издателя],
Пишa Ви с молба за настройка на информационен поток от Visa Business Data Services за програмата ни за бизнес карти с BIN код: [въведете 6-8-цифрения BIN код], който да бъде изпратен към Payhawk.
Моля, конфигурирайте потока от данни като абонамент за API крайна точка към Payhawk. Ако има формуляр за попълване, моля, изпратете го.
За инструкции стъпка по стъпка вижте ръководството за издатели за масово записване на карти Visa. Ще се радвам да получа насоки относно следващите стъпки за завършване на настройката. Уведомете ме, ако е необходима допълнителна информация.
Поздрави,
[въведете вашето име]
Инструкции и конфигурация на Visa Business Data Services за издателя
За да улесните настройката на абонаменти за Visa Business Data Solutions (VBDS), можете да споделите ръководството за издатели за масово записване на карти Visa с издателя.
Стъпка 2: Вземете RPIC идентификаторите на компанията от издателя
За да активирате информационния поток на картата, издаващата банка трябва да предостави ключовите RPIC идентификатори. Те трябва да бъдат споделени с Payhawk, за да се активира потокът от данни. Ако не бъдат предоставени при потвърждаване на настройката, трябва да ги поискате директно от издателя, тъй като информационният поток не може да бъде активиран без тях.
Някои издатели може да изискват подписване на декларация за разкриване на данни от упълномощен представител на компанията. Ако това е необходимо, тази стъпка трябва да се извърши директно с издателя, тъй като Payhawk не може да съдейства с нея.
Стъпка 3: Предоставете RPIC идентификаторите на Payhawk
За да активирате информационния поток, споделете получените RPIC идентификатори с мениджъра си по работа с клиенти или Екипа за поддръжка на Payhawk.
След като информационният поток бъде активиран:
Картите ще се появят в Payhawk > Карти > Свързани карти > Неактивни.
Не се изискват допълнителни действия от страна на издателя.
Споделянето на данни продължава автоматично.
Специфики
Масово добавените карти Visa са ясно обозначени в Payhawk.
Администраторите на Payhawk могат да присвояват повторно свързани карти Visa при необходимост.
Можете да превключвате между индивидуално и масово записване на карти Visa, като се свържете с Екипа за поддръжка на Payhawk.