Като служител можете да създавате нови разходи и да ги добавяте към съществуващ отчет или да добавяте и премахвате съществуващи разходи от отчет.
Добавяне на нови разходи към съществуващи отчети за разходи
Разходите могат да се добавят само към неподадени отчети за разходи.
Можете да добавите нови разходи към съществуващ отчет по следния начин:
В мобилното приложение Payhawk отидете на Разходи.
Payhawk ще покаже подкана да подадете всички чакащи отчети за разходи:
Натиснете Преглед.
Изберете желания отчет за разходи.
На следващия екран натиснете Добавяне на нов разход.
На следващия екран изберете типа на разхода си.
Качете разходния документ и потвърдете, като натиснете ✔.
Въведете сумата и натиснете Продължаване. В резултат Payhawk автоматично ще попълни наличните данни в отчета за разходи.
Ако не са необходими промени, натиснете Подаване.
Ако искате да редактирате данните, направете промените и натиснете Запазване. В резултат разходът ще бъде добавен към отчета ви.
Когато приключите, натиснете Подаване на отчета.
Добавяне и премахване на съществуващи разходи от отчет
Като отговорник за разход можете да добавите разход към съществуващ отчет след създаването му.
В мобилното приложение Payhawk изберете отчета.
Натиснете менюто с трите точки и изберете Управление на разходите.
В отворилия се диалогов прозорец:
За да добавите разходи към отчета, изберете желаните от списъка.
Списъкът с останалите разходи включва тези, за които сте отговорник, които все още не са подадени, попадат извън определения период и са от поддържан тип отчет за разходи.
За да премахнете разходи от отчета, премахнете отметката от желаните в списъка.
Натиснете Запазване.
