Като служител можете да създавате и подавате отчети за разходи от мобилното приложение на Payhawk, като по този начин ставате отговорник за разходите.
За повече информация относно наличните опции в уеб портала на Payhawk вижте статията за създаване на отчети за разходи в уеб портала на Payhawk.
Счетоводителите на Payhawk и Администраторите на Payhawk също могат да създават отчети за разходи с нови разходи от името на служители.
Създаване и подаване на отчети за разходи
Като служител можете да създадете отчет за разходи по същия начин, по който създавате нов разход.
За да създадете отчети за разходи с нови разходи:
В мобилното приложение на Payhawk отидете в Разходи.
Натиснете бутона + (плюс).
Изберете желания тип отчет за разходи, например Пътуване. Попълнете описанието на отчета, началната и крайната му дата.
Ако датите се припокриват с друг отчет или се отнасят за минал период, системата ще покаже грешка.
Натиснете Създаване на отчета. В резултат системата ще предложи разходи, съответстващи на въведения период. Изберете тези, които искате да добавите към отчета.
Ако няма разходи, съответстващи на избрания период, натиснете Добавяне, изберете типа разход, например Пробег, и попълнете данните на разхода. В резултат разходът ще бъде добавен към отчета ви. Наличните типове разходи зависят от типа на отчета.
Когато приключите, натиснете Подаване на отчет.
На тази стъпка можете също да добавите нов разход към отчета, като натиснете Добавяне.
Автоматично подаване на отчети за разходи
Отчетите за разходи се подават автоматично след изтичане на гратисен период, определен от Администратора ви на Payhawk.
Например ако Администраторът ви на Payhawk е задал гратисен период от 1 ден, важат следните правила:
За текущи или бъдещи периоди подаването се извършва един ден след края на периода.
За минали периоди подаването се извършва един ден след създаването на отчета.
Същата логика се прилага за всеки гратисен период, а времето се коригира автоматично според гратисния период, зададен от Администратора ви на Payhawk.
Ако липсват задължителни данни и отчетът не може да се подаде автоматично, ще се появи съобщение за грешка, че отчетът е просрочен.
Полезни ресурси