В уеб портала на Payhawk можете масово да редактирате и премахвате разходи от отчет, преди да са платени.
Разходите от отчет могат да се редактират масово от различни роли в компанията ви в зависимост от етапа на жизнения им цикъл:
Служителите могат да редактират масово разходи от отчет, преди отчетът да е подаден.
Служители, назначени като одобряващи, както и счетоводители и администратори на Payhawk, могат да редактират масово разходи от отчет, преди отчетът да е одобрен.
Счетоводителите и администраторите на Payhawk могат също да редактират масово разходи от отчет, преди отчетът да е проверен.
Масово редактиране на разходи от отчет
Не можете да редактирате масово данъчната ставка за разходи, разделени на артикули.
Можете да редактирате масово до 100 разхода наведнъж.
Като отговорник за отчет за разходи можете да редактирате масово разходите в него.
За да редактирате масово разходи от отчет:
В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи > Подаване и изберете желания отчет.
Изберете желаните разходи.
В отворилия се диалогов прозорец кликнете върху Редактиране.
Използвайте падащите менюта, за да актуализирате Категория, Данъчна ставка или други персонализирани полета на разходите.
Кликнете върху Запазване.
Масово премахване на разходи от отчет
Като отговорник за отчет за разходи можете да изтривате масово разходи от него, стига да не са платени.
За да изтриете масово разходи от отчет:
В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи > Подаване и изберете желания отчет.
Изберете желаните разходи.
В отворилия се диалогов прозорец кликнете върху Премахване от отчета.
На следващия екран кликнете върху Премахване. В резултат разходите ще бъдат премахнати от отчета за разходи и ще се появят в раздел Подаване като отделни разходи.
Масово преместване на разходи от отчет към друг отчет
Като отговорник за отчет за разходи можете да премествате масово разходи от него към друг отчет за разходи.
За да преместите масово разходи от отчет:
В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи > Подаване и изберете желания отчет.
Изберете разходите, които искате да преместите.
В отворилия се диалогов прозорец кликнете върху Преместване в друг отчет.
На следващия екран използвайте падащия списък, за да изберете отчета, в който искате да преместите разходите.
Кликнете върху Потвърждаване.
