AI агентът за пътувания е интелигентен AI асистент, който управлява всеки аспект от бизнес пътуванията, от търсенето на полети и хотели в съответствие с политиките до автоматичното плащане и равнението на разходите. Обработвайки резервациите чрез разговор, AI агентът премахва затрудненията на традиционното планиране на пътувания за служителите, като същевременно гарантира, че финансовите екипи и мениджърите за командировки запазват пълен контрол.
Освен резервациите, AI агентът действа като проактивен партньор за пътувания. Той автоматично прилага договорените фирмени тарифи, управлява резервациите за багажа и допълнителните услуги и организира групови пътувания за до 10 колеги. Освен това предоставя обработка на промени и анулирания в реално време, като изчислява отражението върху бюджета и пренасочва одобренията в движение. След пътуването AI агентът автоматично равнява разходите, прикачва фактурите и подготвя заявки за дневни за преглед.
Достъпен в уеб портала на Payhawk, мобилното приложение и Slack, AI агентът за пътувания работи изцяло в съответствие с политиките за пътуване и работните процеси за одобрение на вашата компания. Той проследява пътуванията да са в съответствие с политиките и планира маршрутите ви, гарантирайки, че всяка резервация е последователна и проверима.
Ако не сте сигурни какво точно може да направи AI агентът за пътувания за вас, можете да го попитате директно.
Често срещани предизвикателства при командировките
Финансовите екипи често се сблъскват с разпокъсани процеси за пътувания и разходи, харчене извън политиките и сложни инструменти за резервации, което води до неефективност и увеличена административна работа. AI агентът за пътувания на Payhawk се справя с тези предизвикателства, като прилага политиките на компанията в реално време и осигурява интуитивен начин на работа с резервациите. Това гарантира съответствие с политиките и лесна работа както за служителите, така и за финансовите екипи.
Как AI агентът за пътувания помага на финансовите екипи
С активирането на AI агента за пътувания финансовите екипи могат да оптимизират управлението на пътуванията и да подобрят съответствието с политиките чрез:
Прилагане на политиките в реално време по време на резервирането, за да се гарантира, че всички пътувания са в рамките на насоките на компанията.
Автоматизирани плащания и генериране на фактури – разходите се създават незабавно и разходните документи се прикачват автоматично, което премахва необходимостта от ръчно равняване.
Централизирана видимост върху разходите за пътувания, намаляване на разходите извън политиките и опростено отчитане в края на месеца.
Как AI агентът за пътувания помага на служителите
С AI агента за пътувания на Payhawk служителите могат лесно да резервират командировки в съответствие с политиките. AI агентът за пътувания ги насочва през процеса на резервация чрез опростен разговорен интерфейс и им позволява да търсят, избират и потвърждават полети и престои в хотели с няколко естествени подкани.
AI агентът за пътувания позволява на служителите да:
Резервират командировки в съответствие с политиката на компанията директно в уеб портала, мобилното приложение Payhawk и Slack – без отделни влизания в системата или обучение. Имайте предвид, че AI агентът за пътувания резервира командировки, без да изисква паспорт или лична карта, тъй като такива документи са необходими на по-късен етап – например при чекиране за полет или настаняване в хотел.
Плащат с карти Payhawk, като разходните документи и фактурите се прикачват автоматично към разходите.
Получават актуализации в реално време за потвърждения и отмяна на резервации или закъснения.
Първи стъпки с AI агента за пътувания
Когато е включен в плана ви, AI агентът за пътувания е наличен по подразбиране и е включен в мобилното приложение и уеб портала на Payhawk. Ако компанията ви се състои от група дружества и AI агентът за пътувания е включен в плана ви, агентът ще бъде достъпен за цялата група.
Достъпът на служителите до AI агента в Slack зависи от това дали Администратор на Payhawk в компанията ви е активирал комуникационния канал в уеб портала на Payhawk от Настройки > AI екип.
Обработка на данните ви
За повече информация относно начина, по който Payhawk обработва личните данни за функцията AI агент за пътувания, вижте следните ресурси:
Глобална политика за поверителност – Обхваща личните данни, за които Payhawk действа като администратор.
Приложение за обработката на данни – Обхваща личните данни, за които Payhawk действа като обработващ.