В Норвегия служителите в командировка могат да получават необлагаеми дневни за покриване на ежедневни разходи като храна и непредвидени разходи. Тези отпуснати суми се дават въз основа на продължителността на пътуването и дали то е в страната или в чужбина. Разходите за дневни в Норвегия се калкулират въз основа на почасови ставки.
Специфики
По-долу са посочени допълнителни насоки и условия, свързани с използването на държавните ставки за дневни при командировки в Норвегия:
Служителите могат да получават дневни за командировки на разстояние над 15 км от дома и с продължителност над 6 часа.
Разходите за настаняване обикновено се възстановяват въз основа на действителни хотелски фактури. Работодателят трябва да осигури настаняване, което отговаря на разумни стандарти за безопасност, комфорт и комуникативност в рамките на разумен бюджет.
При международни пътувания дневните се намаляват с 25%, считано от 29-ия ден на непрекъснат престой.
Условия за необлагаеми дневни
Дневните се считат за необлагаеми, при положение че са изпълнени следните условия:
Пътуването трябва да е свързано с работа.
Пътуването трябва да продължава повече от 6 часа.
Дневните се изчисляват въз основа на времето, като се прилагат различни ставки за пътувания с продължителност над 6 часа, 12 часа или 24 часа. Ако работодателят осигурява хранения или те са включени в настаняването, те се приспадат от отпуснатата сума.
Пътувания в страната
В Норвегия при командировки в страната се прилагат различни ставки в зависимост от продължителността на пътуването.
Например служител пътува от Осло до Берген в Норвегия и е попълнил следните данни за пътуването:
Въз основа на въведените от служителя данни съответните колони в шаблона на Payhawk се попълват по следния начин:
Дестинация. Норвегия
Код на дестинацията. NOR-Берген
Валута. NOK
До 6 часа. 0
6 – 12 часа. 200
12 – 24 часа. 400
Закуска. Обяд. Вечеря. 80. 120. 200.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
6 – 12 часа: 200 норвежки крони се калкулират и включват в разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 11 часа от 9:00 до 20:00 ч. на 3 юли.
Закуска: 80 норвежки крони се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Обяд: 120 норвежки крони се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 200 норвежки крони се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Пътувания в чужбина
При международни командировки ставките за дневни варират в зависимост от държавата и се определят от норвежките власти.
Например служител пътува от Осло, Норвегия до Будапеща, Унгария и е попълнил следните данни за пътуването:
Въз основа на въведените от служителя данни съответните колони в шаблона на Payhawk се попълват по следния начин:
Дестинация. Унгария
Код на дестинацията. HUN-Будапеща
Валута. HUF
До 6 часа. 0
6 – 12 часа. 15 980
12 – 24 часа. 31 960
Закуска. Обяд. Вечеря. 6392. 9588. 15 980.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
12 – 24 часа: 31 960 унгарски форинта се калкулират и включват в разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 24 часа от 9:00 ч. на 4 юли до 9:00 ч. на 5 юли.
6 – 12 часа: 15 980 унгарски форинта се калкулират и включват в разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 11 часа от 9:00 до 20:00 ч. на 5 юли.
Закуска: 6392 унгарски форинта се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Обяд: 9588 унгарски форинта се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 15 980 унгарски форинта се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Полезни ресурси