Ако компанията ви е договорила намалени тарифи с хотели, Payhawk може да ги добави към акаунта ви. След като тарифите бъдат добавени, служителите автоматично ще ги виждат при търсене на хотели чрез AI агента за пътувания.
Договорените тарифи могат да включват намалени цени и предимства, като безплатна закуска, Wi-Fi, паркинг, надграждане на стая и по-гъвкави условия за анулиране.
Добавяне на договорена хотелска тарифа
Payhawk добавя договорените хотелски тарифи директно към акаунта ви в Payhawk – не е необходима ръчна настройка от ваша страна.
За да заявите договорена хотелска тарифа:
Договорете тарифата директно с хотела. Обикновено представител на хотела потвърждава договорените условия с компанията ви.
Свържете се с Екипа за поддръжка на Payhawk и предоставете името на хотела, както и името или имейл адреса на лицето, с което сте договорили намалените тарифи.
След като намалените хотелски тарифи бъдат добавени към акаунта ви, може да са необходими до два дни, преди служителите да могат да ги използват.
Показване на договорени тарифи
Когато служител търси хотел чрез AI агента за пътувания:
Хотелите, които поддържат договорени тарифи, са маркирани в резултатите от търсенето.
Когато служителят избере такъв хотел, договорените тарифи са маркирани като „договорени“ и се показват наред с общодостъпните тарифи.
Включените предимства, като безплатна закуска, хотелски кредити или надграждане на стая, се показват като част от подробностите на тарифата.
Ако договорена тарифа не е налична за конкретни дати или типове стаи, общодостъпната тарифа се показва по обичайния начин. Командированият не е необходимо да знае кодове на тарифи или да предприема каквото и да е действие, за да използва отстъпката.
Бележки за договорените тарифи
Корпоративните хотелски тарифи обикновено се договарят за конкретен обект, а не за цялата верига.
Някои хотелски договори включват забранени дати или изисквания за минимален престой. Те обикновено се прилагат от страна на хотела.
Договорените тарифи често имат различни условия за анулиране в сравнение с общодостъпните тарифи – обикновено са по-гъвкави.