Ако като служител трябва да плащате фирмени разходи, но нямате налични средства по картата си Payhawk, можете бързо да подадете заявка за средства за допълнителната сума, от която се нуждаете.
След като създадете заявката за средства, тя се подава до отговорното лице, което трябва да одобри сумата и което получава насочено известие в мобилното приложение Payhawk.
Ако сте подали заявка за средства, която вече не е актуална, можете да я отмените от мобилното приложение Payhawk или от уеб портала на Payhawk.
Специфики
Ще можете да използвате заявената сума едва след като лицето, назначено от компанията ви като одобряващ, одобри подадената заявка за средства.
Като подател на заявката за средства, само вие можете да видите името на следващия одобряващ.
Ако картата ви е блокирана, например защото не сте качили фактура за плащане, пак можете да подадете заявка за средства по всяко време. Подаването на заявка за средства обаче не отблокира картата и ще можете да използвате заявените средства едва след като картата бъде отблокирана.
Подаване на заявки за средства в приложението
За да създадете и подадете заявка за средства от мобилното приложение Payhawk:
Отворете мобилното приложение.
Натиснете Карти и се удостоверете.
Изберете картата, за която искате да заявите средства.
Натиснете бутона Добавяне на средства.
Въведете желаната сума.
В полето Бележка посочете причината за подаване на заявката за средства.
(По избор) Качете придружаващ файл в подкрепа на заявката за средства.
Кликнете върху бутона Заявяване, за да подадете заявката за средства.
Отмяна на заявки за средства в приложението
За да отмените подадена заявка за средства от мобилното приложение Payhawk, която все още не е одобрена:
Натиснете Карти и се удостоверете.
Изберете опцията Преглед на чакащата заявка.
В отворилия се диалогов прозорец натиснете бутона Отмяна на заявката.
Подаване на заявки за средства в портала
За да създадете и подадете заявка за средства от уеб портала на Payhawk:
Влезте в акаунта си в Payhawk.
Отидете на Карти.
Изберете нужната карта, като кликнете върху нея.
Кликнете върху менюто с трите точки и изберете Заявяване на средства.
В отворилия се диалогов прозорец въведете желаната сума и посочете причината за заявката за средства.
(По избор) Качете придружаващ файл в подкрепа на заявката за средства.
Кликнете върху бутона Заявяване.
Отмяна на заявки за средства в портала
За да отмените подадена заявка за средства от уеб портала на Payhawk, която все още не е одобрена:
Отидете на Карти.
Изберете нужната карта, като кликнете върху нея.
В диалоговия прозорец Чакаща заявка за средства кликнете върху бутона Преглед на статуса.
В отворилия се диалогов прозорец кликнете върху Отмяна на заявката.
Видео ръководство
За да започнете да подавате и отменяте заявки за средства, гледайте следния обучителен видеоклип за въвеждане в работата (само на английски).