Payhawk предлага екипни карти, които дават на финансовите мениджъри прозрачност и контрол в реално време върху лимитите и абонаментите на екипните карти.
Екипни карти и споделени лимити по карти
В Payhawk eкипните карти представляват споделени лимити, към които администраторите на Payhawk могат да свързват отделните карти, издадени от компанията на нейните служители. Всяка свързана корпоративна карта има пълен достъп до споделения лимит и всички транзакции на картодържателите се отразяват в него.
За разлика от споделените карти екипните карти Payhawk позволяват на компаниите да имат множество карти към един екипен лимит, което дава възможност на картодържателите да харчат по всяко време. В резултат финансовият екип знае кой колко харчи от общия лимит по картата и може лесно да свърже всяка транзакция със съответната свързана карта и отговорния служител.
Определяне на настройките на екипна карта
Екипните карти и свързаните с тях настройки се определят от администраторите на Payhawk.
Преглед на екипни карти
Всички екипни карти на компанията се намират в Карти > раздел Екипни карти.
Преглед на данни за екипна карта
От Карти > раздел Екипни карти можете да преглеждате данни за екипни карти на Payhawk, като например:
В полето Налични се показват наличните към момента средства по екипната карта, предстоящите плащания и сумата, която картодържателите могат безпроблемно да похарчат, без да засегнат евентуални регулярни плащания, дължими от тази екипна карта.
В раздела Картодържатели се показват служителите, чиито карти са свързани с екипната карта.
В раздела Настройки се показват регулярният месечен лимит и информация за тегления от банкомат (ако са разрешени), онлайн плащания и др.
В раздела Абонаменти се показват регулярните месечни плащания, дължими от екипната карта.
За повече подробности относно предварително зададените настройки на картите вижте статията за зададените в компанията политики, които влияят върху разходите с карта.
Преглед на разходи с екипна карта
За да прегледате разходите, направени чрез екипна карта:
Отидете на Карти > раздел Екипни карти.
Изберете желаната екипна карта.
Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията Преглед на разходи с карта. В резултат ще бъдете пренасочени към приложението Разходи, където можете да прегледате свързаните разходи с екипната карта.
