Изданието Зима '24 на Payhawk включва едни от най-желаните от клиентите функции – по-интелигентна автоматизация и данни в реално време – които помагат на финансовите екипи да отделят по-малко време за ръчни задачи и повече за това, което наистина има значение.
По-долу ще намерите списък с подбрани статии за този сезон, които ще ви помогнат да се ориентирате в най-важните характеристики на новите функции на продукта на Payhawk.
Бюджети на групата
Payhawk въведе ключова актуализация, която прави бюджетите още по-мощен инструмент за група от дружества. Вече можете да настройвате и управлявате бюджетите на всички дружества от едно централизирано място чрез таблото за управление на група от дружества (MEM) за по-добра видимост. Освен това новото измерение на данни Дружество улеснява управлението на по-сложни сценарии и йерархии при бюджетирането.
Регулярни покупки
Служителите вече могат да подават заявки за регулярни покупки в една стъпка. С регулярните поръчки за покупка компаниите могат да проследяват повтарящите се разходи, да намалят грешките при въвеждане на данни и да спестят време, като пропускат излишните одобрения.
Трипосочно засичане на артикули
Финансовите екипи вече могат лесно да извършват проверка на покупките с автоматизирано засичане на артикули. То сравнява сумите и количествата за всеки артикул в поръчката за покупка, фактурата и бележката към разходен документ, а не само общите суми. Така се гарантира, че цената в поръчката съответства на цената във фактурата, а поръчаното количество – на полученото, което позволява на компаниите да откриват несъответствия по-бързо и да избягват надплащане или непълна доставка.
Електронно фактуриране
Правителства по целия свят въвеждат задължително електронно фактуриране с цел борба с укриването на данъци и подобряване на събирането на ДДС. В Германия финансовите екипи се подготвят за новите изисквания, влизащи в сила от януари 2025 г. Payhawk предлага плавен и съответстващ на изискванията преход, а новото решение за електронно фактуриране е разработено така, че да отговаря на регулаторните изисквания на множество пазари.
Интелигентно разделяне на артикули
Новите инструменти за интелигентно разделяне на артикули на Payhawk автоматизират трудоемката задача по управление на артикулите в разходите. С едно кликване финансовите екипи могат да разчитат артикули, да прилагат данъчни ставки, да зареждат данни от минали разходи и да коригират или разделят суми без усилия. Така спестяват време, намаляват грешките и се справят лесно с по-сложни разходи.
Скорошни разходи за пробег
С въвеждането на раздела Скорошен пробег Payhawk позволява на служителите бързо да намират минали разходи за пробег и да ги дублират за една или повече дати.
Подобрения в коментарите
Вече можете да добавяте коментари към разходи директно в мобилното приложение, както и към заявки за карти и средства. Поддръжката на хипервръзки улеснява включването на връзки с възможност за кликване в коментарите, а аватарите на профила вече се синхронизират автоматично и служителите могат да качват снимки по свой вкус.