Дългоочакваното издание Есен '24 вече е тук и предлага още едно голямо разнообразие от функции на продукта с една-единствена цел: Да помогне на клиентите да повишат отговорността при бизнес разходите, да подобрят вземането на решения и да изградят култура на разходи.
По-долу ще намерите списък с подбрани помощни статии за този сезон, които ще ви помогнат да се ориентирате в най-важните характеристики на новите функции на продукта на Payhawk.
Бюджети
Функцията за проследяване на бюджети на Payhawk предоставя на финансовите екипи и отговорниците за бюджета в цялата организация видимост в реално време върху усвояването на бюджета, което улеснява по-доброто и по-бързото вземане на решения.
Карта за всяка цел
С това разширение на проактивните функции за контрол и настройки на карти Payhawk вече можете наистина да създадете карта за всяка цел. Добавен е нов тип еднократна виртуална карта и 5 нови настройки за разширени функции за контрол на карти. Освен това всички проактивни функции за контрол вече се прилагат и към отделни карти.
Резултатът? Финансовите екипи вече могат да създават карти, подходящи за всеки случай на употреба: еднократни покупки, карти за пътувания, проекти, абонаменти, придобивки и други.
Задаване на лимити за разходите и контроли на карти на служители
Задаване на лимити за разходите и контроли на карти за политики за разходи
Коментари
Коментарите вече са достъпни за всички типове разходи, заявки за покупка и поръчки за покупка, което позволява ефективна комуникация между заинтересованите страни директно в приложението. Потребителите могат да отбелязват колеги, за да привлекат вниманието им, и те ще получават известия с подкана за по-бързи действия.
Директна интеграция със Sage Intacct
Sage Intacct е водеща счетоводна система в световен мащаб. Благодарение на двупосочната интеграция в реално време тя вече може да се свърже безпроблемно с Payhawk.
Работни процеси за управление на група от дружества (MEM) и допълнителни възможности за персонализиране
С това цялостно подобрение работните процеси вече могат да се задействат въз основа на условия за персонализирани полета и да им се назначават няколко конкретни одобряващи, за да се избегнат затруднения и забавяния при одобрението. Освен това работните процеси за одобрение вече могат да се определят и управляват централно на ниво група от средата за управление на група от дружества на Payhawk.
Управление на категории и персонализирани полета на ниво група
Вече можете да управлявате сметкоплана и персонализираните полета за разходи в цялата организация от едно място. Това включва задаване на видимостта на отделните стойности за всяко дружество и лесно извършване на корекции чрез интуитивни масови действия.
Интегриране на NetSuite и Sage Intacct едновременно за всички дружества
Клиентите могат да интегрират системите Oracle NetSuite и Sage Intacct на ниво група от дружества в Payhawk, което допълнително опростява имплементацията, управлението на основните данни и промените.
Преиздаване на карти
С оптимизирания процес за преиздаване на изтичащи карти Payhawk клиентите вече могат да попълнят адреса за доставка по подразбиране и получателите на картите, като по този начин спестяват допълнително време и усилия.
Разделяне на няколко разхода
Разделянето на уредени картови транзакции на няколко разхода никога не е било по-лесно! С два клика финансовият екип получава пълен контрол върху проверката и експортирането само на разходите с получени фактури.