Um von Ihnen selbst bezahlte Ausgaben erstattet zu bekommen, müssen Sie Ihre Bankverbindung angeben, damit die Vertreter der Organisation wissen, auf welches Konto sie überweisen müssen.
In einigen Fällen werden die Erstattungsdaten von den Payhawk-Administratoren Ihres Unternehmens verwaltet. Wenn Sie nicht auf diese Daten zugreifen oder sie bearbeiten können, wenden Sie sich an Ihren Payhawk-Administrator.
Sie können Ihre Zahlungsdaten sowohl in der mobilen Payhawk-App als auch im Webportal anlegen oder später aktualisieren, sofern Ihr Unternehmen diese Funktion für einzelne Benutzer aktiviert hat. Sollte dies nicht möglich sein, können Sie Ihren Vorgesetzten oder den Payhawk Administrator bitten, die Daten für Sie zu aktualisieren.
Sollten Rückerstattungen für das Payhawk-Konto Ihres Unternehmens nicht aktiviert sein, müssen Sie sich an Ihren Payhawk-Administrator wenden, um diese Funktion zu aktivieren.
Wenn Sie Ihre Bankverbindung, die von Ihrem Unternehmen für die Rückerstattung verwendet wird, entfernen müssen, wenden Sie sich an den Payhawk Support.
Anmerkungen
Es ist möglich, eine Rückerstattung über eine globale Banküberweisung zu erhalten. In solchen Fällen wenden Sie sich bitte an einen Payhawk-Administrator in Ihrem Unternehmen.
Die Zahlungsdaten, die Sie angeben müssen, hängen von der Währung ab, in der Sie die Erstattung erhalten möchten.
Für GBP beispielsweise müssen Sie die Bankleitzahl Ihrer Bank und Ihre Kontonummer angeben.
Für USD müssen Sie Ihre Kontonummer, Ihre 9-stellige Bankleitzahl und Ihre Kontoart (Girokonto, Sparkonto usw.) angeben.
Um die Währung zu ändern, in der Sie die Erstattung erhalten, bearbeiten Sie Ihre Erstattungsdaten und wählen Sie eine andere Währung aus. Welche Bankdaten Sie angeben müssen, hängt von der Währung ab. Die Schritte finden Sie unter Bearbeiten Ihrer Bankdaten in der mobilen App oder im Webportal.
Wenn Sie Ihre Bankdaten für mehr als eine Einrichtung hinzufügen möchten, müssen Sie den entsprechenden Vorgang wie unten beschrieben wiederholen.
Hinzufügen Ihrer Erstattungsdaten in der mobilen App
So geben Sie Ihre Bankverbindung für Erstattungen in der mobilen Payhawk-App an:
Tippen Sie in der mobilen Payhawk-App auf Ihr Profilsymbol.
Gehen Sie zu Details zur Rückerstattung und wählen Sie die Entität aus, für die Sie Ihre Bankdaten hinzufügen möchten.
Gehen Sie zum Feld Währung und wählen Sie die Währung aus, in der Sie erstattet werden möchten. Tippen Sie auf Wählen.
Geben Sie die Bankverbindung ein, die für die Überweisung in der gewünschten Währung erforderlich ist.
Tippen Sie auf Speichern.
Bearbeiten Ihrer Bankdaten in der mobilen App
So bearbeiten Sie in der mobilen Payhawk-App Ihre persönlichen Bankdaten, die das Unternehmen für Erstattungen verwenden kann:
Tippen Sie in der mobilen Payhawk-App auf Ihr Profilsymbol.
Gehen Sie zu Details zur Rückerstattung und ändern Sie die gewünschten Daten.
Tippen Sie auf Speichern.
Hinzufügen Ihrer Erstattungsdaten im Webportal
So geben Sie Ihre Bankverbindung für Erstattungen im Payhawk-Webportal an:
Klicken Sie im Payhawk-Webportal auf Ihr Profilsymbol und gehen Sie zu Profil verwalten > Details zur Rückerstattung.
Wählen Sie die Entität, für die Sie Ihre Bankdaten hinzufügen möchten.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Währung, in der Sie die Erstattung erhalten möchten.
Geben Sie die Bankverbindung ein, die für die Überweisung in der gewünschten Währung erforderlich ist.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Bearbeitung Ihrer Bankdaten im Webportal
Zur Bearbeitung Ihrer persönlichen Bankdaten, die das Unternehmen für Rückerstattungen verwenden kann:
Klicken Sie im Payhawk-Webportal auf Ihr Profilsymbol und gehen Sie zu Profil verwalten > Details zur Rückerstattung.
Ändern Sie die gewünschten Daten und klicken Sie auf Änderungen speichern.