Sobald Sie eine Ausgabenrichtlinie erstellt haben, können Sie diese der Karte eines beliebigen Karteninhabers innerhalb Ihres Unternehmens zuweisen.
Wenn Sie einer Karte keine Ausgabenrichtlinie zuweisen können, ist die Karte möglicherweise Teil einer Teamkarte (gemeinsames Budget). Um Änderungen vorzunehmen, aktualisieren Sie die Teamkarteneinstellungen oder entfernen Sie die Karte aus dem Team.
Zuweisen einer Ausgabenrichtlinie zu einer Karte
So weisen Sie einer Payhawk-Unternehmenskarte eine Ausgabenrichtlinie zu:
Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zu Karten > Karten.
Wählen Sie die Karte aus, der Sie eine Ausgabenrichtlinie zuweisen möchten, indem Sie auf sie klicken.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Ausgabenrichtlinie zuweisen.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü des nächsten Dialogs die gewünschte Ausgabenrichtlinie aus. Daraufhin werden die vordefinierten allgemeinen Einstellungen und erweiterten Limits geladen.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Zuweisen. Daraufhin wird die Ausgabenrichtlinie automatisch auf die Karte angewendet und ihre Parameter werden auf der Registerkarte Einstellungen der Karte angezeigt.
Ändern einer Ausgabenrichtlinie für eine Karte
Es kann sein, dass Sie eine Karte aus der aktuellen Richtlinie ausschließen und sie einer anderen Richtlinie für Unternehmensausgaben hinzufügen müssen.
Navigieren Sie zu Karten > Karten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen für die aktuelle Richtlinie auf Ändern.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü des nächsten Dialogs die gewünschte neue Ausgabenrichtlinie aus, die Sie der Karte zuweisen möchten. Daraufhin werden die vordefinierten allgemeinen Einstellungen und erweiterten Limits geladen.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Zuweisen. Daraufhin wird die Ausgabenrichtlinie automatisch auf die Karte angewendet und ihre Parameter werden auf der Registerkarte Einstellungen der Karte angezeigt.
Eine Karte aus einer Ausgaberichtlinie entfernen
Möglicherweise müssen Sie eine Karte aus einer bestehenden Ausgabenrichtlinie in Ihrem Unternehmen entfernen und ihre individuellen Karteneinstellungen zurücksetzen:
Navigieren Sie zu Karten > Karten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen für die aktuelle Richtlinie auf Entfernen.
Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld auf Entfernen, um Ihre Wahl zu bestätigen. Daraufhin wird die Ausgaberichtlinie von der Karte entfernt, und die individuellen Einstellungen dieser Karte werden stattdessen angewendet.
Ausgabenrichtlinien für verknüpfte Karten
Für eine verknüpfte Karte kann in Payhawk nur dann eine Ausgabenrichtlinie festgelegt werden, wenn die kartenausgebende Bank diese Funktion unterstützt. Wenn die Funktion in Payhawk nicht sichtbar ist, wenden Sie sich an Ihren Implementation Manager.
Sie können Ausgabenrichtlinien aktualisieren oder ein eigenständiges Ausgabenlimit für verknüpfte Karten und für virtuelle Karten festlegen, die auf Basis verknüpfter Karten ausgegeben werden.
So weist du eine Ausgabenrichtlinie zu oder legst Ausgabenlimits fest:
Für verknüpfte Karten gehe zu Karten > Verknüpfte Karten, wähle die gewünschte Karte aus und gehe zu deren Registerkarte Einstellungen.
Für virtuelle Karten, die basierend auf verknüpften Karten ausgestellt wurden, gehe zu Karten, wähle die gewünschte virtuelle Karte aus und verwalte die Ausgabenrichtlinien auf die gleiche Weise wie für native virtuelle Payhawk-Karten.
Um beispielsweise eine Ausgabenrichtlinie zu verwalten oder ein Ausgabenlimit für eine virtuelle American Express Karte festzulegen, die auf einer verknüpften American Express Hauptkarte basiert, gehe zu Karten > Verknüpfte Karten > Virtuelle Karten und wähle die gewünschte Karte aus. Das folgende Bild zeigt, wo du die Einstellungen für die Ausgabenrichtlinie einer virtuellen American Express Karte findest.
