Festlegen von Ausgabenlimits und Kartenkontrollen für Teamkarten

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Nachdem eine Teamkarte erstellt wurde, können Payhawk-Administratoren ihre Parameter aktualisieren und bearbeiten, indem sie die regelmäßigen monatlichen Limits und die Ausgabenlimits der Karte schnell festlegen oder aktualisieren und Geldautomatenabhebungen und Mittelanträge für die Karteninhaber der verknüpften Karten erlauben.

Verfügbare Geldmittel für Teamkarten aktualisieren

Ungeachtet des wiederkehrenden Kartenlimits können Sie jederzeit die verfügbaren Geldmittel für Teamkarten aktualisieren:

  1. Öffnen Sie im Payhawk-Webportal den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu Karten > Teamkarten.

  2. Wählen Sie die gewünschte Karte aus, indem Sie auf sie klicken.

  3. Klicken Sie im Feld Verfügbar auf das Symbol Bearbeiten (Stift).

  4. Geben Sie den neuen Betrag ein.

  5. Klicken Sie auf das ✔-Symbol, um Ihre Aktualisierungen zu speichern. Diese Änderungen werden dann sofort wirksam.

    Wenn Sie Ihre Änderungen verwerfen möchten, klicken Sie auf x.

    Eine Teamkarte mit dem Betrag Verfügbar im Bearbeitungsmodus und den Symbolen zum Bestätigen und Abbrechen.

Festlegen des wiederkehrenden monatlichen Limits für Teamkarten

So legen Sie das wiederkehrende monatliche Limit einer Payhawk-Teamkarte fest:

  1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu Karten > Teamkarten und wählen Sie die Teamkarte aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten.

  2. Navigieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen zur Option Wiederkehrendes monatliches Limit, geben Sie den gewünschten Betrag ein und klicken Sie an anderer Stelle, um die Änderungen zu speichern.

    Die Registerkarte Einstellungen einer Teamkarte mit dem wiederkehrenden monatlichen Limit.

Zulassen von Abhebungen am Geldautomaten, Online-Zahlungen und Mittelanträge für Teamkarten

So ermöglichen Sie Abhebungen am Geldautomaten, Online-Zahlungen und Mittelanträge für eine Teamkarte:

  1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu Karten > Teamkarten.

  2. Wählen Sie die gewünschte Teamkarte aus, indem Sie darauf klicken.

  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen.

  4. Aktivieren Sie die Schalter Bargeldabhebungen, Online-Zahlungen oder Mittelanträge zulassen. Um Bargeldabhebungen, Online-Zahlungen und Mittelanträge für Teamkarten zu deaktivieren, deaktivieren Sie die entsprechenden Schalter.

    Der Genehmigungsablauf für Mittelanträge für Teamkarten ist standardmäßig auf Jeder Administrator eingestellt, unabhängig vom beantragten Betrag.

    Die Schalter Bargeldabhebungen, Online-Zahlungen und Mittelanträge zulassen auf der Registerkarte Einstellungen der Teamkarte.

Nützliche Ressourcen