Bevor Sie Payhawk und Sage Intacct miteinander verbinden, muss die Anwendung „Kreditorenbuchhaltung“ des ERP-Systems entsprechend eingerichtet sein, da dies für die Payhawk-Sage Intacct-Integration erforderlich ist und der Export von Lieferantenrechnungen ohne diese Einrichtung nicht funktioniert.
Schritt 1: Aktivieren Sie die Kreditorenbuchhaltung in Sage Intacct
So richten Sie die Kreditorenbuchhaltung in Sage Intacct ein:
Gehen Sie zu Unternehmen > Abonnements.
Suchen Sie auf der Registerkarte Anwendungen den Eintrag Kreditorenbuchhaltung und aktivieren Sie ihn.
Klicken Sie neben Kreditorenbuchhaltung auf Konfigurieren.
Wählen Sie unter Funktionen aktivieren die Option Überschreiben des Kontos für Kreditoren in Kreditoren-Einkaufsrechnungen und Korrekturbuchungen aktivieren aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 2: Legen Sie die Alternative für das Hauptbuchkonto im Konto „Verbindlichkeiten“ fest
Für das Hauptbuchkonto, das für die Kreditorenbuchhaltung verwendet wird, muss eine Hauptbuchkontoalternative festgelegt sein, damit Payhawk Lieferantenrechnungen darauf buchen kann:
Gehen Sie in Sage Intacct zu Hauptbuch > Hauptbuchkonten.
Öffnen Sie Ihr Kreditorenkonto (zum Beispiel Kontonummer 20100, Kreditoren).
Legen Sie als Hauptbuchkonto eine Alternative zum Kreditorenkonto fest.
Stellen Sie sicher, dass der Status des Kontos Aktiv ist, und speichern Sie anschließend.
Schritt 3: Wählen Sie das Kreditorenkonto in Payhawk aus
Wenn Sie mit der Einrichtung der Sage Intacct-Integration in Payhawk beginnen, öffnen Sie Datenzuordnung > Kreditorenbuchhaltung und wählen Sie Ihr Kreditorenkonto aus:
Für Ausgaben, die per Banküberweisung oder Karte an Lieferanten gezahlt werden (exportiert als Lieferantenrechnung), legen Sie das Konto für Verbindlichkeiten aus Lieferantenrechnungen fest.
Legen Sie für erstattungsfähige Ausgaben (die als Spesenabrechnung exportiert werden) das Konto für erstattungsfähige Ausgaben fest.
