Die Mailbox funktioniert auf Gruppenebene und stellt eine einzige zentrale E-Mail-Adresse für den Empfang weitergeleiteter Rechnungen bereit.
Vorteile
Sparen Sie Zeit und Mühe, indem Sie den Genehmigungsprozess für Ausgaben dank weniger Klicks beschleunigen.
Vermeiden Sie das mühsame manuelle Herunterladen von Zahlungsbelegen und deren Hochladen in Ihr persönliches Payhawk-Konto, indem Sie sie an die getätigten Ausgaben anhängen.
Konfiguration der Mailbox für die Gruppe
So konfigurieren Sie die Mailbox:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf dem Gruppen-Dashboard zu Einstellungen > Mailbox.
Klicken Sie auf + E-Mail-Adresse hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, von der aus Sie die Dokumente weiterleiten wollen, zum Beispiel invoices@yourcompany.com.
Payhawk generiert automatisch eine eindeutige E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen, an die die Dokumente weitergeleitet werden.
Um die automatische Weiterleitung einzurichten, folgen Sie den Anweisungen unter Rechnungen aus Gmail weiterleiten und Rechnungen aus Outlook weiterleiten. Andere Konfigurationen werden nicht empfohlen und können zu unerwarteten Problemen führen.