Über das nationale E-Rechnungssystem Polens (KSeF) können Sie strukturierte E-Rechnungen im FA_VAT-Format (XML) direkt in Payhawk empfangen. Die Integration zwischen Payhawk und KSeF steht nur in Polen registrierten Entitäten zur Verfügung.
Durch diese Integration lässt sich der manuelle Aufwand für die Rechnungsbearbeitung reduzieren und die Konsistenz der Rechnungsdaten vom Eingang bis zum Export gewährleisten.
Voraussetzungen
Bevor Sie eine Verbindung zu KSeF herstellen, stellen Sie sicher, dass die USt-IdNr. Ihres Unternehmens in Payhawk konfiguriert ist. Wenn die USt-IdNr. nicht konfiguriert ist, schlägt die Verbindung zu KSeF fehl.
Verbindung der beiden Systeme
So verbinden Sie Payhawk mit KSeF:
Melden Sie sich beim Payhawk-Webportal an.
Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > E-Rechnungen .
Im Dialogfeld KSeF klicken Sie auf Verbinden.
Auf der Seite Übersicht klicken Sie auf Weiter.
Auf der nächsten Seite:
Unter Zertifikat hochladen laden Sie das Zertifikat hoch, das Sie in der KSeF-2.0-Anwendung generiert haben.
Unter Privater Schlüssel laden Sie den privaten Schlüssel hoch, den Sie in der KSeF-2.0-Anwendung generiert haben.
Unter Passwort geben Sie das Passwort ein, das Sie in der KSeF 2.0-Anwendung generiert haben.
Klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Zurück zu Integrationen.
Sobald die Verifizierung abgeschlossen ist, können Sie elektronische Rechnungen von Anbietern empfangen, die an das KSeF angeschlossen sind, und diese aus Payhawk exportieren.