Payhawk ist in PPF (Portail Public de Facturation) integriert, das nationale französische E-Rechnungssystem für den elektronischen Austausch von Beschaffungs- und Rechnungsdokumenten, das Ihrem Unternehmen dabei hilft, die ab September 2026 geltende französische Verordnung zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich einzuhalten.
Payhawk arbeitet über seinen Partner Invopop, eine von der französischen Regierung zugelassene Plattform (Plateforme Agréée), die Ihre Rechnungen entgegennimmt und die erforderlichen behördlichen Daten und Statusmeldungen in Ihrem Namen an die Steuerbehörde übermittelt.
Payhawk mit PPF verbinden
So verbinden Sie Ihr Payhawk-Konto mit PPF:
Melden Sie sich beim Payhawk-Webportal an.
Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > E-Rechnungen .
Im Dialogfeld PPF klicken Sie auf Verbinden.
Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Weiter.
Auf der Seite Registrierung auf dem Portail Public de Facturation (PPF):
Payhawk prüft, ob Sie über eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügen, die Ihrem Konto zugeordnet ist, und leitet daraus die SIREN-Nummer ab.
Geben Sie eine eindeutige Kennung hinter Ihrer SIREN-Nummer ein, um die Dienste von Payhawk nutzen zu können, falls Ihre SIREN-Nummer derzeit bereits bei einem anderen Anbieter verwendet wird.
Alternativ können Sie Ihren Anbieter bitten, Ihre SIREN-Nummer zu löschen, damit Sie sich damit bei Payhawk registrieren können.
Geben Sie Ihre SIREN-Nummer ein und stimmen Sie der vorschriftsmäßigen Bearbeitung elektronischer Rechnungen zu, sofern Ihre SIREN-Nummer nicht bereits bei einem anderen Anbieter verwendet wird.
Klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf der nächsten Seite auf OK. Sobald die Integration vollständig aktiviert ist, erhalten Sie per E-Mail eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Verbindung.
Übermittlung der Status im Rechnungslebenszyklus an PPF
Während eine Rechnung ihren Lebenszyklus durchläuft, wird ihr Status an PPF übermittelt.
Die folgenden Status sind verpflichtend und werden immer übermittelt:
200 Déposée wird von der Plateforme Agréée (PA) des Lieferanten übermittelt, sobald die Rechnung eingereicht wird.
210 Refusée wird übermittelt, wenn Sie in Payhawk eine von PPF erhaltene E-Rechnung löschen.
212 Encaissée wird von der PA des Lieferanten übermittelt, sobald sie die Zahlung erhält.
213 Rejetée wird entweder von der PA des Lieferanten oder von Invopop übermittelt, wenn auf deren Seite funktionale Kontrollen (Validierungen) fehlschlagen.
Andere Status wie genehmigt und empfangen sind optional, daher übermittelt Payhawk sie nicht.