Wenn Ihr Unternehmen über Payhawk eine Verbindung zum französischen „Portail Public de Facturation“ (PPF) herstellt, wird Ihnen eine Empfangsadresse für E-Rechnungen zugewiesen. Lieferanten verwenden diese Adresse, um Ihnen strukturierte E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu übermitteln. Diese Kennung leitet sich direkt aus der SIREN-Nummer Ihres Unternehmens ab.
Format der PPF-Adresse
Ihre PPF-Empfangsadresse entspricht dem Format für die Teilnehmerkennung im Peppol-Netzwerk gemäß dem EAS-Schema 0225 (französische SIREN-Nummer). Im Peppol-Netzwerk ist 0225 der für Frankreich festgelegte Code des Electronic Address Scheme (EAS), der offiziell als „FRCTC Electronic Address“ bezeichnet wird.
Die Kennung weist folgende Struktur auf: iso6523-actorid-upis::0225:<SIREN>. Beispielsweise lautet die Adresse für Payhawk SAS (SIREN 949480164): iso6523-actorid-upis::0225:949480164.
Der französische PPF-Ablauf von Payhawk (der über den Payhawk-Partner Invopop abgewickelt wird) nutzt Netzwerkteilnehmer-IDs im Peppol-Format. Folglich weisen Ihre PPF-Adresse und Ihre Peppol-Netzwerkteilnehmer-ID dasselbe Format auf.
Adresse finden und weitergeben
Ihre PPF-E-Rechnungsadresse basiert auf der SIREN-Nummer Ihres Unternehmens, bei der es sich um eine öffentlich zugängliche Information handelt.
Sie müssen diese Adresse nicht manuell an Ihre Lieferanten senden. Jeder Lieferant kann die Kennung ableiten, wenn er Ihre SIREN kennt.
Sie können Ihre Adresse im Peppol-Verzeichnis unter directory.peppol.eu überprüfen.
Die richtige Adressierungsebene wählen
Im Rahmen der in Frankreich vorgeschriebenen Reform zur E-Rechnungsstellung und Berichterstattung im B2B-Bereich (réforme de la facturation électronique) kann eine elektronische Rechnung in unterschiedlichem Detaillierungsgrad an Sie gerichtet werden.
Sofern Sie keine Rechnungen an ein anderes System weiterleiten müssen, verwenden Sie bitte Ihre reguläre SIREN-Nummer. Dies ist die einfachste Option, und Ihre Lieferanten können Sie ohne zusätzliche Einrichtung Ihrerseits erreichen.
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Detailebenen von Adressdaten, gibt an, ob diese im Rahmen der französischen Reform gültig sind, und nennt die von Payhawk verwendete Ebene.
Kennung | Definition | Gültigkeit der Reform | Nutzung von Payhawk |
|---|---|---|---|
SIREN (9-stellig) | Die nationale Identifikationsnummer Ihres Unternehmens. Payhawk leitet diese aus Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ab. Ihre PPF-Adresse lautet: Peppol-Teilnehmer-ID | Ja | Standard. Payhawk registriert Ihre PPF-Adresse auf SIREN-Ebene. Empfehlenswert, da jede Rechnung in Payhawk erfasst wird und Ihre Lieferanten Ihre Adresse anhand Ihrer SIREN-Nummer ermitteln können, ohne dass Sie diese weitergeben müssen. |
SIRET (14-stellig) | Ihre SIREN-Nummer sowie ein fünfstelliger Code, der eine Betriebsstätte oder einen Standort des Unternehmens identifiziert. | Ja | Nicht von Payhawk verwendet. Payhawk erfolgt auf Unternehmensebene (SIREN). |
SIRET mit einem Routing-Code | Eine SIRET-Nummer plus ein zusätzlicher Routing-Code, der Zahlungsflüsse innerhalb einer Betriebsstätte aufteilt (Y-Modell-Routing der Reform). | Ja | Wird von diesem Anbieter nicht verwendet. Die Registrierung erfolgt auf Unternehmensebene (SIREN). |
SIREN mit Suffix (SIREN_SUFFIX) | Ihre SIREN-Nummer mit einem eindeutigen zusätzlichen Suffix. Das Netzwerk behandelt dies als separate Adresse. | Ja | Nur wenn Rechnungen an ein separates System übermittelt werden müssen. Beispielsweise, wenn ein anderer Anbieter bereits Ihre SIREN-Nummer im Klartext gespeichert hat oder Sie Payhawk für Kartenzahlungen und ein anderes System für die Buchhaltung der Konten nutzen. Dieser Anbieter unterstützt derzeit nicht mehr als ein Suffix pro Konto. |