Fehlermeldung
Direct postings are blocked for this cost center. Please unblock them in SAP S/4HANA.
(Direktbuchungen sind für diese Kostenstelle gesperrt. Bitte heben Sie die Sperre in SAP S/4HANA auf.)Betroffene ERP-Integrationen
SAP S/4HANA®
Grund
Beim Exportieren einer Ausgabe kann ein Fehler auftreten, der darauf hinweist, dass Direktbuchungen für die ausgewählte Kostenstelle gesperrt sind.
In SAP S/4HANA steht eine Cost Center (Kostenstelle) für eine organisatorische Abteilung oder Einheit, der Kosten entstehen, etwa Marketing, HR oder Vertrieb. Zur Steuerung von Unternehmensbudgets oder im Rahmen interner Umstrukturierungen kann die Finanzverwaltung eine Kostenstelle für direkte Ausgaben sperren.
Wenn Payhawk versucht, eine Ausgabe auf eine Kostenstelle zu buchen, deren Buchungsberechtigung für das betreffende Datum gesperrt ist, lehnt SAP die Transaktion ab, um das Budget zu schützen.
Lösung
Bevor Sie Änderungen in SAP vornehmen, prüfen Sie noch einmal, wie die Ausgabe in Payhawk kategorisiert ist:
Öffnen Sie die betroffene Ausgabe und sehen Sie sich das Feld Cost Center (Kostenstelle) an.
Prüfen Sie, ob die richtige Abteilung oder das richtige Team ausgewählt wurde.
Falls die Ausgabe versehentlich einer alten, inaktiven oder falschen Kostenstelle zugeordnet wurde, ändern Sie diese auf eine gültige Kostenstelle, um das Problem sofort zu beheben.
Wenn die Auswahl der Kostenstelle korrekt ist und Ihr Unternehmen beabsichtigt, dass diese Abteilung die Ausgabe trägt, muss eine Administration die Buchungssperre in SAP S/4HANA aufheben.
SAP S/4HANA Public Cloud Edition
So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Public Cloud Edition:
Melden Sie sich an Ihrem SAP-Fiori-Launchpad an und öffnen Sie die App Manage Cost Centers.
Suchen Sie die zur Ausgabe gehörende Cost Center ID.
Öffnen Sie die Details der Kostenstelle und navigieren Sie zum Bereich Control Data oder Indicators.
Suchen Sie den Sperrindikator für Actual Primary Costs (oder Block Direct Postings) und deaktivieren Sie ihn, indem Sie das Häkchen entfernen.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
SAP S/4HANA Private Cloud Edition
So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Private Cloud Edition:
Führen Sie den Transaktionscode
KS02(Change Cost Center) aus.Geben Sie die Nummer der Kostenstelle und Ihren Controlling Area ein und klicken Sie dann auf Enter.
Navigieren Sie zur Registerkarte Control.
Suchen Sie im Bereich Lock das Kontrollkästchen Actual primary costs. Falls es aktiviert ist, deaktivieren Sie es, um die Einschränkung aufzuheben.
Klicken Sie auf Save, um die Stammdaten der Kostenstelle zu aktualisieren.
Nächste Schritte
Sobald die Sperre der Kostenstelle in SAP S/4HANA aufgehoben ist, kehren Sie zu Payhawk zurück und gehen Sie wie folgt vor:
Melden Sie sich am Payhawk-Webportal an.
Rufen Sie die App Ausgaben auf.
Suchen Sie die ausstehende Ausgabe und klicken Sie auf Überprüfen, um die Transaktion erfolgreich erneut zu exportieren.