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The selected tax code is not valid. Please check tax code settings on SAP S/4HANA.

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Fehlermeldung

The selected tax code is not valid. Please check tax code settings on SAP S/4HANA.

(Der ausgewählte Steuerschlüssel ist ungültig. Bitte überprüfen Sie die Einstellungen des Steuerschlüssels in SAP S/4HANA.)

Betroffene ERP-Integrationen

  • SAP S/4HANA®

Grund

Beim Exportieren einer Ausgabe kann ein Fehler auftreten, der darauf hinweist, dass der ausgewählte Steuerschlüssel ungültig ist oder für das Steuerschema des angegebenen Landes bzw. der Region nicht existiert.

SAP S/4HANA verwendet ein striktes Regelwerk namens Tax Calculation Procedure zur Verarbeitung von Steuern. Dieses Verfahren wird vollständig durch das Land oder die Region Ihrer juristischen Einheit bestimmt.

Dieser Fehler tritt auf, wenn Payhawk versucht, eine Ausgabe mit einem Steuerschlüssel zu exportieren, den SAP S/4HANA nicht validieren kann. Dafür gibt es mehrere mögliche Ursachen:

  • Der Steuerschlüssel existiert in Ihrem SAP-S/4HANA-System überhaupt nicht.

  • Der Steuerschlüssel ist in SAP S/4HANA gültig, wurde aber nicht für das spezifische Land bzw. die Region des Buchungskreises zugewiesen oder aktiviert, der die Ausgabe trägt.

  • Das Land selbst ist im Hintergrund einem falschen Steuerberechnungsverfahren zugeordnet.

Lösung

Bevor Sie Ihre ERP-Konfiguration ändern, prüfen Sie die Steuerzuordnung der Ausgabe:

  1. Öffnen Sie die betroffene Ausgabe in Payhawk und prüfen Sie den ausgewählten Tax Rate bzw. Tax Code (Steuersatz/Steuerschlüssel).

  2. Stellen Sie sicher, dass der Steuersatz mit dem tatsächlichen Land übereinstimmt, in dem die Ausgabe entstanden ist und in dem Ihre Einheit registriert ist.

  3. Falls Ihre Integrationskonfiguration die Payhawk-Steuersätze automatisch SAP-S/4HANA-Steuerschlüsseln zuordnet, prüfen Sie Ihre Integrationseinstellungen auf Tippfehler oder veraltete Zuordnungen zu alten SAP-S/4HANA-Steuerschlüsseln.

Wenn der in Payhawk ausgewählte Steuerschlüssel korrekt ist, muss eine für die Finanzkonfiguration zuständige Person die Steuereinstellungen in SAP prüfen und aktualisieren.

SAP S/4HANA Public Cloud Edition

So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Public Cloud Edition:

  1. Melden Sie sich mit Konfigurationsberechtigungen an Ihrem SAP-Fiori-Launchpad an.

  2. Wechseln Sie in Ihre Konfigurationsumgebung, etwa Central Business Configuration oder Manage Your Solution.

  3. Suchen und öffnen Sie den Konfigurationsschritt Define Tax Codes for Sales and Purchases.

  4. Geben Sie den Länder-/Regionsschlüssel der Einheit ein, bei der der Fehler auftritt.

  5. Prüfen Sie, ob der in Ihrer Fehlermeldung genannte Steuerschlüssel aufgeführt ist. Falls er fehlt, müssen Sie ihn hier anlegen und seine Steuersatz-Eigenschaften definieren.

  6. Stellen Sie sicher, dass der Steuerschlüssel als aktiv markiert und nicht deaktiviert oder gesperrt ist.

SAP S/4HANA Private Cloud Edition

So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Private Cloud Edition:

  1. Führen Sie den Transaktionscode FTXP (Maintain Tax Code) aus.

  2. Geben Sie den Ländercode Ihres Buchungskreises ein und drücken Sie Enter.

  3. Suchen Sie den Tax Code aus der Fehlermeldung. Falls er nicht existiert, müssen Sie ihn für dieses spezifische Land anlegen, ihm einen Steuertyp zuweisen, etwa Input Tax, und seine Steuersätze definieren.

  4. Prüfen Sie die Zuordnung des Steuerverfahrens des Landes über den Transaktionscode OBBG (Assign Country to Calculation Procedure).

  5. Suchen Sie Ihr Land und stellen Sie sicher, dass es mit dem richtigen Tax Procedure verknüpft ist, zum Beispiel TAXDE für Deutschland und TAXUS für die USA. Bei einer falschen Zuordnung erkennt SAP S/4HANA gültige Steuerschlüssel nicht.

  6. Speichern Sie Ihre Änderungen in einen Transportauftrag.

Nächste Schritte

Sobald Sie die Einrichtung des Steuerschlüssels in SAP S/4HANA korrigiert oder aktiviert haben, müssen Sie Payhawk aktualisieren, bevor Sie erneut exportieren.

  1. Melden Sie sich am Payhawk-Webportal an.

  2. Navigieren Sie zu Einstellungen > Integrationen > SAP S/4HANA.

  3. Synchronisieren Sie Ihre Stammdaten manuell. Dadurch werden die aktualisierten Steuerprofile und -verfahren aus SAP in Payhawk übernommen.

  4. Rufen Sie die App Ausgaben auf.

  5. Suchen Sie die ausstehende Ausgabe und klicken Sie auf Überprüfen, um die Transaktion erfolgreich erneut zu exportieren.