Massenbearbeitung von Ausgabenberichten

Im Payhawk-Webportal können Sie Ausgaben aus Ausgabenberichten vor der Zahlung in großen Mengen bearbeiten und entfernen.

Die Ausgaben in Ausgabenberichten können je nach Phase ihres Lebenszyklus von verschiedenen Rollen in Ihrem Unternehmen in großen Mengen bearbeitet werden:

• Mitarbeitende können Ausgaben im Ausgabenbericht gesammelt bearbeiten, bevor der Ausgabenbericht eingereicht wurde.

• Mitarbeitende, die als Genehmiger zugewiesen sind, sowie Payhawk-Buchhalter und -Administratoren können Ausgaben in Ausgabenberichten vor deren Genehmigung in großen Mengen bearbeiten.

• Die Buchhalter und Administratoren von Payhawk können die Ausgaben im Ausgabenbericht auch in großen Mengen bearbeiten, bevor der Ausgabenbericht der Überprüfung unterzogen wird.

Massenbearbeitung von Ausgaben in Ausgabenberichten

• Sie können den Steuersatz für Ausgaben, die in Einzelposten aufgeteilt sind, nicht in einem Schritt bearbeiten.

• Sie können bis zu 100 Ausgaben auf einmal bearbeiten.

Als Ausgabenberichtbesitzer können Sie die Ausgaben in Ihren Ausgabenberichten in großen Mengen bearbeiten.

So bearbeiten Sie Ausgaben im Ausgabenbericht in großen Mengen:

1. Öffnen Sie im Payhawk-Webportal den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu Ausgaben > Ausgabenberichte > Einreichen und wählen Sie den gewünschten Bericht aus.

2. Wählen Sie die gewünschten Ausgaben aus.

3. Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld auf Bearbeiten.

4. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die Kategorie, den Steuersatz oder andere benutzerdefinierte Felder der Ausgaben zu aktualisieren.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Massenentfernung von Ausgaben aus Ausgabenberichten

Als Ausgabenberichtbesitzer können Sie Ausgaben aus diesem Bericht in großen Mengen löschen, solange sie noch nicht bezahlt wurden.

So löschen Sie Ausgaben aus dem Ausgabenbericht in großen Mengen:

1. Öffnen Sie im Payhawk-Webportal den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu Ausgaben > Ausgabenberichte > Einreichen und wählen Sie den gewünschten Bericht aus.

2. Wählen Sie die gewünschten Ausgaben aus.

3. Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld auf Aus Bericht entfernen.

4. Auf dem nächsten Bildschirm klicken Sie auf Entfernen. Daraufhin werden die Ausgaben aus dem Ausgabenbericht entfernt und unter der Registerkarte Einreichen als Einzelausgaben angezeigt.

Massenverschiebung von Ausgaben in einen anderen Ausgabenbericht

Als Inhaber eines Ausgabenberichts können Sie Ausgaben aus einem Ausgabenbericht in großer Zahl in einen anderen Ausgabenbericht verschieben.

So verschieben Sie Ausgaben im Ausgabenbericht in großen Mengen:

1. Öffnen Sie im Payhawk-Webportal den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu Ausgaben > Ausgabenberichte > Einreichen und wählen Sie den gewünschten Bericht aus.

2. Wählen Sie die Ausgaben aus, die Sie verschieben möchten.

3. Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialog auf In einen anderen Bericht verschieben.

4. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm aus der Dropdown-Liste den Bericht aus, in den Sie die Ausgaben verschieben möchten.

5. Klicken Sie auf Bestätigen.

Nützliche Ressourcen

• Verwaltung von Ausgabenberichten im Portal