Im Payhawk-Webportal können Sie mehrere Ausgaben gleichzeitig bearbeiten, bevor sie bezahlt werden.
Je nach Phase ihres Lebenszyklus können Ausgaben von verschiedenen Rollen in Ihrem Unternehmen gesammelt bearbeitet werden:
Mitarbeitende können Ausgaben gesammelt bearbeiten, bevor die Ausgaben eingereicht wurden.
Mitarbeitende, die als Genehmiger zugewiesen sind, sowie Payhawk-Buchhalter und Payhawk-Administratoren können Ausgaben gesammelt bearbeiten, bevor diese genehmigt wurden.
Payhawk-Buchhalter und Payhawk-Administratoren können Ausgaben auch gesammelt bearbeiten, bevor diese geprüft wurden.
Besonderheiten
Bei Ausgaben, die in Einzelposten aufgeteilt sind, können Sie den Steuersatz nicht gesammelt bearbeiten.
Sie können bis zu 100 Ausgaben gleichzeitig bearbeiten.
Bei der Massenbearbeitung des Felds Team können Sie in der Auswahl Team auch übergeordnete (Eltern-)Teamebenen auswählen, nicht nur die unterste Ebene.
Massenbearbeitung von Ausgaben
Als Ausgabeninhaber können Sie Ihre Ausgaben gesammelt bearbeiten.
So bearbeiten Sie mehrere Ausgaben gleichzeitig:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Ausgaben und öffnen Sie die Registerkarte Einreichen.
Wählen Sie die gewünschten Ausgaben aus.
Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf Bearbeiten.
Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die Kategorie, den Steuersatz oder andere benutzerdefinierte Felder der Ausgaben zu aktualisieren.
Klicken Sie auf Speichern.
Nützliche Ressourcen