Ausgaben verwalten in der mobilen App

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In der mobilen Payhawk-App können Sie Ihre bestehenden Ausgaben bearbeiten oder ganz löschen, bevor Ihre Ausgabenanträge genehmigt wurden.

Besonderheiten

  • Bezahlte und überprüfte Ausgaben können weder von Mitarbeitern noch von Buchhaltern oder Administratoren von Payhawk gelöscht werden.

  • Ausstehende Genehmigungen, genehmigte und abgelehnte Ausgaben können nur von Payhawk-Administratoren bearbeitet oder gelöscht werden.

Bearbeiten und Löschen von nicht eingereichten Ausgaben auf dem Handy

So bearbeiten Sie eine Ausgabe in der mobilen Payhawk-App, die Sie zwar erstellt, aber noch nicht eingereicht haben:

  1. Gehen Sie in der mobilen Payhawk-App zu Ausgaben und wählen Sie die Ausgabe, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie darauf tippen.

  2. Um Ihre Ausgabe zu bearbeiten, tippen Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm auf eines der Ausgabendetails. Aktualisieren Sie sie und tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Wahl zu bestätigen.

    Alternativ können Sie die Ausgabe auch löschen, indem Sie sie auswählen, auf ihr Drei-Punkte-Menü tippen und in der Liste die Option Löschen wählen. Wählen Sie anschließend Löschen, um Ihre Wahl zu bestätigen.

Ausgabenliste in der mobilen Payhawk-App, eine Ausgabe mit geöffnetem Drei-Punkte-Menü bei Ausgabe löschen und die Bestätigung Ausgabe löschen.

Bearbeiten von eingereichten oder genehmigten Ausgaben

Bei der Einreichung von Ausgaben, d. h. bei der Beantragung der Genehmigung, Prüfung und Auszahlung, haben Sie vielleicht die falschen Daten angegeben oder es versäumt, ein optionales Detail hinzuzufügen.

In solchen Fällen können Sie Ausgaben, die Sie bereits eingereicht haben oder die bereits genehmigt wurden, bearbeiten, ohne darauf warten zu müssen, dass der Genehmigende sie ausdrücklich an Sie zurückschickt.

Die Rückgabe für die Bearbeitung der Ausgabe wird dem Prüfprotokoll hinzugefügt und kann im Bereich Aktivität der Ausgabe im Payhawk-Webportal eingesehen werden.

Um Ihre eingereichte Ausgabe zu aktualisieren:

  1. Öffnen Sie in der mobilen Payhawk-App den Bereich Ausgaben > Alle.

  2. Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus und tippen Sie auf Bearbeiten.

  3. Wenn Ihre eingereichte Ausgabe bereits von einigen oder allen Genehmigenden genehmigt wurde, öffnet sich ein Bestätigungsdialog – tippen Sie auf Bearbeiten. Aktualisieren Sie die erforderlichen Details und tippen Sie auf Einreichen.

    Eine genehmigte Ausgabe mit Bearbeiten, die Bestätigung, dass die Ausgabe bereits von einigen Genehmigern genehmigt wurde, mit Ausgabe bearbeiten und die Ausgabendetails mit Einreichen.

  4. Wenn Ihre eingereichte Ausgabe noch nicht genehmigt wurde, aktualisieren Sie nach dem Tippen auf Bearbeiten die erforderlichen Daten und tippen Sie auf Einreichen.

    Ausgabenliste in der mobilen Payhawk-App, eine ausstehende Ausgabe mit Bearbeiten und die Ausgabendetails mit Einreichen.

Bearbeiten und erneutes Einreichen oder Löschen von zurückgegebenen Ausgaben

Ihr Genehmiger hat möglicherweise einen Ausgabenantrag zurückgegeben, den Sie aktualisieren müssen. Sobald die Ausgabe zurückgegeben wurde:

Um Ihre zurückgegebenen Ausgaben zu bearbeiten und einzureichen oder sie ganz zu löschen, folgen Sie den gleichen Schritten wie in diesem Artikel beschrieben.

Nützliche Ressourcen