Wenn ein Payhawk Administrator in Ihrem Unternehmen die Verbindung zwischen Payhawk und Slack aktiviert hat, wird die Payhawk-App im Slack-Workspace Ihres Unternehmens angezeigt.
Die Payhawk Anwendung mit dem Namen Payments Agent befindet sich im Abschnitt Apps und sieht wie in der folgenden Abbildung dargestellt aus.
Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Firmenkarten und Transaktionen direkt in Slack zu verwalten.
Um die Payhawk-Slack-Integration in vollem Umfang nutzen zu können, müssen Sie sich authentifizieren und Slack Zugriff auf Ihre Payhawk-Daten gewähren.
Wenn Sie unterwegs sind, können Sie die Payhawk Anwendung über die Slack Mobile App oder die Payhawk Mobile App nutzen.
Authentifizierung in Slack
Bevor Sie Slack zur Verwaltung von Firmenkarten und Transaktionen nutzen können, müssen Sie sich zunächst bei Slack authentifizieren.
Wenn Ihre Slack- und Payhawk-E-Mail-Adressen übereinstimmen, Sie sich jedoch nicht authentifiziert haben, wird die Payhawk App weiterhin in Slack angezeigt, Sie können jedoch keine Aktionen ausführen.
Sollten Ihre E-Mail-Adressen für Slack und Payhawk nicht übereinstimmen oder sollten Sie mehrere Slack-Konten besitzen, wird Ihnen die Payhawk-App in Slack angezeigt, jedoch können Sie keine Aktionen durchführen, bis Sie sich authentifiziert haben.
Als Mitarbeitender können Sie sich auf folgende Weise bei Slack authentifizieren:
Gehen Sie zu Slack und wählen Sie Payments Agent. Wenn die Payhawk-App nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Apps hinzufügen und suchen Sie nach Payments Agent.
Um den Authentifizierungsvorgang zu starten, geben Sie den Slack-Befehl
/payhawk-loginein. Als Ergebnis erhalten Sie die folgende Antwort:
Auf dem nächsten Bildschirm klicken Sie auf Zulassen.
Alternativ dazu werden Sie vom Payments AI Agent aufgefordert, sich bei Slack zu authentifizieren, sobald Sie versuchen, Ihre erste Aktion durchzuführen.
Payments AI Agent in Slack verwenden
Der Payments AI Agent ist ein Konversationstool, was bedeutet, dass Sie eine Anfrage für Karten oder Geldmittel stellen können, indem Sie mit ihm „sprechen“ und ihm die erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen:
Gehen Sie zu Slack und wählen Sie die App Payments Agent.
Sagen Sie dem Agenten, was Sie beantragen möchten.
Der Agent wird Sie um alle erforderlichen Informationen bitten, um die für die Einreichung notwendigen Daten zu Ihrer Anfrage zu erhalten und Ihre Anfrage einzureichen.
Sobald die erforderlichen Daten erfasst sind, fasst der Agent den Stand Ihrer Anfrage zusammen und bittet Sie um Bestätigung.
Spracheinstellungen für Slack-Benachrichtigungen aktualisieren
Die Änderung gilt nur für neue Nachrichten; zuvor versendete Benachrichtigungen bleiben in der ursprünglichen Sprache erhalten.