Fehlermeldung
Failed to export into SAP S/4HANA. [Field Name] is a required field for the G/L account.
(Der Export nach SAP S/4HANA ist fehlgeschlagen. [Feldname] ist ein Pflichtfeld für das Sachkonto.)Betroffene ERP-Integrationen
SAP S/4HANA®
Grund
Beim Exportieren einer Ausgabe kann ein Fehler auftreten, der darauf hinweist, dass ein bestimmtes Feld für das ausgewählte Sachkonto (G/L) zwingend erforderlich ist, zum Beispiel Branch(FS) is a required field for the G/L account.
In SAP S/4HANA ist jedes Sachkonto einem Regelwerk namens Field Status Group zugeordnet. Diese Gruppe steuert genau, welche Informationen beim Buchen einer Finanztransaktion erforderlich, optional oder ausgeblendet sind.
Dieser Fehler tritt auf, weil Ihre SAP-Konfiguration ein bestimmtes Feld, etwa Branch, Profit Center, Assignment Number oder ein Text-Feld, verlangt, sobald eine Transaktion auf dieses Sachkonto gebucht wird. SAP hat die Transaktion abgelehnt, weil Payhawk versucht hat, die Ausgabe ohne Daten in diesem Feld zu exportieren.
Lösung
Wenn dieses Feld in Ihrer Organisation für externe Datenübertragungen oder API-Buchungen nicht zwingend erforderlich sein soll, kann eine für die Finanzkonfiguration zuständige Person es in SAP als optional festlegen.
SAP S/4HANA Public Cloud Edition
So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Public Cloud Edition:
Melden Sie sich an Ihrem SAP-Fiori-Launchpad an und öffnen Sie die App Manage G/L Account Master Data, um zu prüfen, welche Gruppe das Konto verwendet. Suchen Sie Ihr Konto, öffnen Sie die Registerkarte Company Code Data und notieren Sie sich den Code der Field Status Group, zum Beispiel YB01.
Öffnen Sie Ihre Konfigurationsumgebung, etwa Central Business Configuration oder Manage Your Solution.
Suchen und öffnen Sie den Konfigurationsschritt Define Field Status Variants.
Wählen Sie Ihre Field Status Variant, navigieren Sie zum Ordner Field Status Groups und wählen Sie den in Schritt 1 notierten Gruppencode aus.
Suchen Sie das in der Fehlermeldung genannte Feld und ändern Sie dessen Regel von Required Entry auf Optional Entry.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
SAP S/4HANA Private Cloud Edition
So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Private Cloud Edition:
Führen Sie den Transaktionscode FS00 (Centrally Maintain G/L Account) aus.
Geben Sie das Sachkonto und den Company Code ein und klicken Sie dann auf die Registerkarte Create/bank/interest, um den Code der Field status group des Kontos zu finden.
Führen Sie den Transaktionscode OBC4 (Maintain Field Status Variants) aus.
Wählen Sie die Field Status Variant Ihres Unternehmens und doppelklicken Sie links auf den Ordner Field status groups.
Doppelklicken Sie auf den in Schritt 1 gefundenen Code der Field Status Group.
Doppelklicken Sie auf die Kategorie, zu der Ihr Feld gehört, zum Beispiel General data oder Additional account assignments.
Suchen Sie das in der Fehlermeldung genannte Feld und ändern Sie die Auswahl von Required Entry auf Optional Entry.
Klicken Sie auf Save und übernehmen Sie die Änderungen in einen Transportauftrag.
Nächste Schritte
Melden Sie sich am Payhawk-Webportal an.
Rufen Sie die App Ausgaben auf.
Suchen Sie die ausstehende Ausgabe und klicken Sie auf Überprüfen, um die Transaktion erfolgreich erneut zu exportieren.