Dieser Artikel beantwortet einige der am häufigsten gestellten Fragen (FAQs) zur Payhawk-SAP S/4HANA®-Integration.
Kann ich ein Payhawk-Konto mit mehreren SAP S/4HANA-Systemen verbinden?
Nein. Jedes Payhawk-Konto verbindet sich immer nur mit einem SAP S/4HANA-System.
Ich habe in SAP S/4HANA neue Hauptbuchkonten hinzugefügt. Warum werden diese nicht angezeigt?
Lösen Sie in Payhawk eine manuelle Kategoriesynchronisierung aus. Die neuen Konten werden sofort angezeigt.
Was geschieht mit gesperrten Konten?
Konten, die in SAP S/4HANA für Buchungen gesperrt sind, werden automatisch ausgeschlossen. Wenn ein Konto gesperrt wird, nachdem es bereits in Payhawk vorhanden ist, wird es bei der nächsten Synchronisierung entfernt.
Kann ich verschiedene Exporttypen pro Kategorie auswählen?
Nein, der Exporttyp wird pro Ausgabentyp konfiguriert, z. B. Karte, Bank oder Rechnung, Bargeld und Erstattung, nicht pro Kategorie.
Kann ich Fehler in der Buchführung korrigieren?
Ja. Payhawk Administratoren oder Buchhalter können Ausgaben zur Überprüfung zurücksenden, die erforderlichen Anpassungen vornehmen und die aktualisierten Ausgaben an SAP S/4HANA zurücksenden.
Wenn Sie jedoch während der Integrationskonfiguration die Option Automatische Abrechnung aktiviert haben, werden die Ausgaben und Zahlungen, sobald sie in SAP S/4HANA exportiert wurden, automatisch gegeneinander verrechnet und gesperrt. In diesem Fall können sie weder in Payhawk noch in SAP S/4HANA bearbeitet werden. Wenn Sie versuchen, die Ausgabe zur Überprüfung zurückzusenden, wird eine Meldung angezeigt, die erklärt, dass in Payhawk vorgenommene Änderungen nicht zurück nach SAP S/4HANA synchronisiert werden. Ohne aktivierte automatische Verrechnung bleiben beide Einträge nach dem Export bearbeitbar.
Kann Payhawk gesperrte Zeiträume in SAP S/4HANA ändern?
Nein, Payhawk nimmt keine Änderungen an Daten in SAP S/4HANA vor, die aus einem gesperrten Zeitraum stammen. Beim Export von Ausgabenbelegen aus Payhawk nach SAP S/4HANA sind der Leistungszeitraum und das Belegdatum wichtige Faktoren für die Festlegung des Buchungsdatums in SAP S/4HANA.
In Payhawk können Sie für jede Ausgabe ein Belegdatum und einen Leistungszeitraum festlegen. Das Belegdatum ist das Datum der Rechnung oder der Quittung, während der Leistungszeitraum den Zeitraum bezeichnet, in dem die Leistung erbracht wurde. Wenn das Belegdatum und der Leistungszeitraum standardmäßig in unterschiedlichen Monaten liegen, tritt beim Export nach SAP S/4HANA ein Fehler auf, und der Export schlägt fehl.