Die Payhawk-Integration mit SAP S/4HANA® ist so konzipiert, dass sie mühelos funktioniert und Ihnen hilft, Ihre Daten zwischen den beiden Systemen jederzeit synchron zu halten.
Hinweise zum Exportieren nach SAP S/4HANA
Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Payhawk-SAP S/4HANA-Konten jedes Mal synchronisieren, wenn Sie Änderungen in SAP S/4HANA vornehmen.
Sobald eine Ausgabe als geprüft markiert wurde, wird sie automatisch in SAP S/4HANA exportiert. Dadurch werden alle Ihre Ausgabendaten, Bilder und Zahlungen in SAP S/4HANA importiert.
Die Zahlungsdaten für eine Ausgabe werden erst exportiert, nachdem die Transaktion abgerechnet wurde.
Voraussetzungen
Um mit dem Export von Ausgaben und Zahlungen zu beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die Payhawk- und SAP-Systeme miteinander verbunden haben.
Ausgaben- und Zahlungsdaten von Payhawk nach SAP S/4HANA exportieren
So exportieren Sie Ihre Payhawk-Ausgaben nach SAP S/4HANA:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf Ausgaben > Überprüfung.
Wählen Sie eine Ausgabe aus.
Prüfen Sie, ob alle Daten korrekt in der Ausgabe gespeichert sind.
Klicken Sie auf Überprüfen.
Wenn beim Exportieren Ihrer Daten von Payhawk nach SAP S/4HANA ein Fehler auftritt, zeigt Payhawk eine Fehlermeldung an, die angibt, was mit den Daten nicht stimmt.
Ansicht der exportierten Ausgaben im ERP von Payhawk
So zeigen Sie Ihre aus Payhawk in SAP S/4HANA exportierten Ausgaben direkt an:
Melden Sie sich bei Ihrem Payhawk-Konto an.
Gehen Sie zu Ausgaben.
Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie In SAP S/4HANA anzeigen.
Exportdaten und Verwendung von Exportfiltern für Ausgaben und Zahlungen in Payhawk anzeigen
Die Exportvorgänge zwischen den beiden Systemen können Sie einsehen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü der ausgewählten Ausgabe klicken und die Option Verlauf anzeigen auswählen.
Die detaillierten Exportdaten einer Ausgabe oder Zahlung können über die App Ausgaben im Export-Abschnitt dieser Ausgabe eingesehen werden.
Sie können auch Ausgaben und Zahlungen anhand verschiedener Filter herausfiltern, die für SAP S/4HANA wie z. B. Exportstatus, Exportiert von, Exportdatum, Externe ID und andere.