Ausgaben und Zahlungen nach SAP S/4HANA exportieren

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Die Payhawk-Integration mit SAP S/4HANA® ist so konzipiert, dass sie mühelos funktioniert und Ihnen hilft, Ihre Daten zwischen den beiden Systemen jederzeit synchron zu halten.

Hinweise zum Exportieren nach SAP S/4HANA

  • Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Payhawk-SAP S/4HANA-Konten jedes Mal synchronisieren, wenn Sie Änderungen in SAP S/4HANA vornehmen.

  • Sobald eine Ausgabe als geprüft markiert wurde, wird sie automatisch in SAP S/4HANA exportiert. Dadurch werden alle Ihre Ausgabendaten, Bilder und Zahlungen in SAP S/4HANA importiert.

  • Die Zahlungsdaten für eine Ausgabe werden erst exportiert, nachdem die Transaktion abgerechnet wurde.

Voraussetzungen

Um mit dem Export von Ausgaben und Zahlungen zu beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die Payhawk- und SAP-Systeme miteinander verbunden haben.

Ausgaben- und Zahlungsdaten von Payhawk nach SAP S/4HANA exportieren

So exportieren Sie Ihre Payhawk-Ausgaben nach SAP S/4HANA:

  1. Öffnen Sie im Payhawk-Webportal den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu Ausgaben, klicken Sie auf eine Ausgabenart und wählen Sie dann die Registerkarte Review.

  2. Wählen Sie eine Ausgabe aus.

  3. Prüfen Sie, ob alle Daten korrekt in der Ausgabe gespeichert sind.

  4. Klicken Sie auf Überprüfen.

Wenn beim Exportieren Ihrer Daten von Payhawk nach SAP S/4HANA ein Fehler auftritt, zeigt Payhawk eine Fehlermeldung an, die angibt, was mit den Daten nicht stimmt.

Ansicht der exportierten Ausgaben im ERP von Payhawk

So zeigen Sie Ihre aus Payhawk in SAP S/4HANA exportierten Ausgaben direkt an:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Payhawk-Konto an.

  2. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu Ausgaben.

  3. Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus.

  4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie In SAP S/4HANA anzeigen.

Eine exportierte Ausgabe mit geöffnetem Drei-Punkte-Menü und der Option In SAP S/4HANA anzeigen.

Exportdaten und Verwendung von Exportfiltern für Ausgaben und Zahlungen in Payhawk anzeigen

Das Exportereignis zwischen den beiden Systemen kann unter Ausgaben im Bereich Aktivität der Ausgabe eingesehen werden, wenn im Filter Anzeigen die Option Exportieren ausgewählt ist.

Der Bereich Aktivität einer Ausgabe mit Exportieren im Filter Anzeigen und den aufgelisteten Exportereignissen nach SAP S/4HANA.

Die detaillierten Exportdaten einer Ausgabe oder Zahlung können unter Ausgaben im Export-Abschnitt dieser Ausgabe eingesehen werden.

Der Bereich Export einer Ausgabe, in dem die Ausgabe und ihre Zahlung als exportiert angezeigt werden.

Sie können auch Ausgaben und Zahlungen anhand verschiedener Filter herausfiltern, die für SAP S/4HANA wie z. B. Exportstatus, Exportiert von, Exportdatum, Externe ID und andere.

Nützliche Ressourcen