Durch die Integration werden Ihre SAP S/4HANA®-Stammdaten in Payhawk übernommen, sodass alle Stammdaten in eine Richtung fließen, nämlich von SAP S/4HANA nach Payhawk. Payhawk nimmt keinerlei Änderungen an Ihren Stammdaten in SAP S/4HANA vor.
Die Stammdaten werden bei Bedarf synchronisiert, indem Sie dies in Payhawk auslösen, sobald Sie aktualisierte Daten benötigen. Bitte beachten Sie, dass Lieferanten ebenfalls als Stammdaten behandelt werden, jedoch jede Nacht automatisch synchronisiert werden.
So synchronisieren Sie Ihr Konto zwischen den Systemen Payhawk und SAP S/4HANA:
Melden Sie sich beim Payhawk-Webportal an.
Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen.
Klicken Sie bei der SAP S/4HANA-Integration auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie Manuell synchronisieren.
Es wird empfohlen, eine manuelle Synchronisierung auszulösen, wenn:
Sie in SAP S/4HANA Hauptbuchkonten hinzufügen oder umbenennen.
Sie Ihre Kostenstellen- oder Profitcenter-Struktur ändern.
Sie Lieferanten in SAP S/4HANA hinzufügen oder aktualisieren.
Steuernummern geändert werden.
ein neues Geschäftsjahr beginnt.