Wenn Sie Payhawk mit SAP S/4HANA® verbinden, wird Ihr Kontenplan (Hauptbuchkonten) automatisch als Ausgabenkategorien in Payhawk übernommen. Sie können diese später jederzeit manuell anpassen.
Ihre Angestellten können bei der Einreichung einer Ausgabe eine Kategorie auswählen, die beim Export der Ausgabe in SAP S/4HANA direkt dem richtigen Konto zugeordnet wird.
Payhawk ruft die Hauptbuchkonten aus Ihrem SAP S/4HANA-Kontenplan für den ausgewählten Buchungskreis ab. Konten, die in SAP S/4HANA für Buchungen gesperrt sind, werden automatisch ausgeschlossen.
Bei jeder Synchronisierung wird die vorherige Liste ersetzt, sodass Payhawk stets Ihre aktuelle SAP-S/4HANA-Konfiguration widerspiegelt.
Um Ihre Ausgabenkategorien aus SAP S/4HANA mit den entsprechenden Payhawk-Kategorien abzugleichen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie in Payhawk zu Einstellungen > Ausgabenfelder.
Klicken Sie auf Kategorien.
Klicken Sie auf Aus SAP S/4HANA aktualisieren.
Ordnen Sie Ihre bestehenden Payhawk-Kategorien dem entsprechenden SAP S/4HANA's-HB zu, indem Sie mit dem Mauszeiger über die gewünschte Kategorie fahren, auf das Symbol Bearbeiten klicken und aus der Dropdown-Liste mit den verfügbaren Optionen auswählen. Klicken Sie dann auf Speichern.
Alternativ können Sie eine Kategorie löschen, indem Sie auf das Löschen-Symbol klicken. Ihre Kategorie können Sie erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche + Kategorie hinzufügen klicken.
Hinweise zu Konten mit mehreren Entitäten
In einer Gruppeneinrichtung:
Das übergeordnete Konto ruft den vollständigen Kontenplan aus SAP S/4HANA ab.
Alle untergeordneten Konten greifen auf dieselben zugrunde liegenden SAP-S/4HANA-Daten zu.
Für jedes untergeordnete Konto können unterschiedliche Sichtbarkeitseinstellungen festgelegt werden, beispielsweise das Ein- oder Ausblenden bestimmter Kategorien.