Dieser Artikel beantwortet einige der am häufigsten gestellten Fragen (FAQ) zum Thema Ausgaben und Ziele und richtet sich an Payhawk Buchhalter.
Kann ich in Payhawk Einbehaltungszahlungen verbuchen (z. B. Abzüge im Rahmen des Construction Industry Scheme)?
Ja, Sie können Einbehaltungszahlungen in Payhawk verbuchen, indem Sie einen negativen Posten verwenden, um den einbehaltenen Betrag darzustellen.
So strukturieren Sie die Ausgaben:
Posten 1 - Geben Sie den vollständigen Nettobetrag der Rechnung mit dem entsprechenden MwSt.-Code an.
Posten 2 – Fügen Sie einen negativen Einzelposten hinzu, der den Einbehalt (z. B. 11 %) widerspiegelt. Weisen Sie diesem Einzelposten keinen Umsatzsteuercode oder einen Umsatzsteuersatz von 0 % zu.
Mehrwertsteuerbetrag - Das System berechnet die Mehrwertsteuer nur auf der Grundlage von Posten 1 und stellt sicher, dass die Steuer korrekt auf den Bruttobetrag vor dem Einbehalt angewendet wird.
Warum kann ich eine genehmigte Ausgabe nicht zur Bearbeitung zurückgeben?
Sobald eine Ausgabe von einem Payhawk Administrator geprüft und bearbeitet wurde, wird sie gesperrt und kann von normalen Benutzern nicht mehr bearbeitet werden. Alle Änderungen, wie beispielsweise das Hinzufügen einer Rechnung, müssen von einem Payhawk Administrator vorgenommen werden.
Kann ich in Payhawk Rechnungen aus einem früheren Abrechnungszeitraum verwalten?
Ja. Wenn Ihr vorheriger Abrechnungszeitraum noch offen ist, z. B. wenn Sie Payhawk im Januar in Betrieb genommen haben, Ihr Dezember-Zeitraum aber noch offen ist, können Sie Rechnungen aus dem vorherigen Abrechnungszeitraum in Payhawk bearbeiten, indem Sie das Dokumentdatum anpassen.
Das Dokumentdatum entspricht dem Datum auf der Rechnung selbst und nicht dem Datum, an dem sie in Payhawk hochgeladen oder erstellt wurde. Wenn Sie eine Rechnung hochladen, liest die OCR-Funktion von Payhawk das tatsächliche Dokumentdatum aus dem Dokument aus. Sie können das Dokumentdatum rückdatieren, damit es mit dem ursprünglichen Datum der Rechnung übereinstimmt, und so sicherstellen, dass es in Ihrem Buchhaltungssystem der richtigen Periode zugeordnet wird.
Das Feld Leistungszeitraum in Payhawk ist standardmäßig so eingestellt, dass es dem Dokumentdatum entspricht. Bei Integrationen wie Xero, die kein separates Feld für das Buchungsdatum haben, kann der Leistungszeitraum bei Bedarf das Belegdatum überschreiben.