In Payhawk können Sie sich Ausgabenbeträge in verschiedenen Abschnitten anzeigen lassen, in dem jeweils bestimmte Details oder Zusammenhänge angezeigt werden.
Um einen kompletten Überblick über die Beträge und die Art und Weise, in der sie im System dargestellt werden, zu geben, wählen wir in diesem Beispiel eine per Karte gezahlte Ausgabe, die von der Grundwährung des Payhawk-Kontos abweicht.
Die Summen im Abschnitt „Betrag“
Der Abschnitt Betrag zeigt die Beträge in einer Spalte:
Bez. Währung bezieht sich auf die Währung der Transaktion. Es ist die lokale Währung des Ortes, wo die Transaktion durchgeführt wurde.
GESAMT bezieht sich auf den Gesamtbetrag in der Transaktionswährung.
Unter jedem Betrag zeigt eine zweite Zeile den Betrag in der Grundwährung des Payhawk-Kontos, in diesem Beispiel EUR. Zum Beispiel Nettobetrag in EUR und Steuerbetrag in EUR.
Gesamtsumme in EUR bezieht sich auf den Gesamtbetrag in der Grundwährung. Dieser Betrag wird durch Multiplikation des Betrags GESAMT mit dem offiziellen (Buchungs)-Wechselkurs am Tag der Transaktion zwischen Transaktionswährung und Grundwährung im Payhawk-Konto berechnet.
Selbst wenn die Kartenwährung die gleiche wie die Konten-Grundwährung ist, kann der Betrag Gesamtsumme in EUR aufgrund der unterschiedlichen genutzten Wechselkurse abweichen.
Die Summen in Abschnitt „Zahlung“
Kartenwährung bezieht sich auf in der Kartenwährung bezahlten Betrag, also den Saldo, auf den er bei Durchführung der Transaktion angewandt wurde.
Eingezahlt bezieht sich auf den in der Transaktionswährung eingezahlten Betrag wie vom Dienstleister angegeben und steht für die lokale Währung dort, wo die Transaktion durchgeführt wurde. Dieser Betrag entspricht dem Betrag GESAMT im Abschnitt Betrag, es sei denn, die Ausgabe wurde von einem Mitarbeiter manuell geändert.
Wechselgebühr bezieht sich auf die berechnete Transaktionsgebühr wie von der Transaktion in der Kartenwährung angegeben.
POS-Gebühren bezieht sich auf die POS-Gebühren in der Kartenwährung.
Zahlungs-Wechselkurs ggü. Buchungs-Wechselkurs
Zahlungs-Wechselkurs und Buchungs-Wechselkurs stehen in keinem Zusammenhang miteinander und können unterschiedliche Währungen betreffen.
Der Zahlungs-Wechselkurs:
Entspricht dem Wechselkurs unter Zahlung und bezieht sich auf den Wechselkurs wie von der Transaktion angegeben (in diesem Falle 0,80630).
Wird vom Zahlungsabwickler (VISA oder Mastercard) in Echtzeit zur Verfügung gestellt und konvertiert den Transaktionsbetrag in die Währung der Karte (des Kartensaldos) am Abrechnungstag.
Hängt von der Tageszeit ab und ist jedes Mal unterschiedlich, wenn Sie an einem Tag mehrere Transaktionen durchführen.
Der Buchungs-Wechselkurs (offizieller Wechselkurs):
Entspricht dem Wechselkurs, der zwischen Abschnitt Betrag und Zahlung angegeben wird (in diesem Fall 0,8507).
Wird von Payhawk basierend auf Daten der Europäischen Zentralbank angegeben, bleibt den ganzen Tag über gleich und konvertiert den Transaktionsbetrag in die Buchungs-(Grund)währung des Payhawk-Kontos am Tag der Autorisierung, was gewährleistet, dass er im ERP-System korrekt verbucht werden kann.
Sollte auf die offizielle Buchung von Ausgaben angewendet werden und alle kleineren Unstimmigkeiten in den Endbeträgen aufgrund dieses festen Kurses werden aus buchhalterischer Sicht als akzeptabel betrachtet.
Selbst wenn Karten- und Buchungs-(Grund)währungen gleich sind, gibt es eventuell Unstimmigkeiten zwischen diesen beiden, da sie aus verschiedenen Quellen stammen und für verschiedene Tage gelten.
Nützliche Ressourcen
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