In diesem Artikel werden einige der häufig gestellten Fragen (FAQ) sowie Lösungen für bestimmte Sonderfälle im Zusammenhang mit der Integration zwischen dem Payhawk-System und der Buchhaltungssoftware Rillet aufgeführt.
Unterscheidet Payhawk zwischen den Erfassungsdaten von Rechnungen und Zahlungen?
Ja, gemäß dem Prinzip der periodengerechten Abgrenzung unterscheidet Payhawk zwischen Rechnungs-, Beleg- und Zahlungserfassungsdaten.
Ausgabendokumente und Belege werden automatisch von Payhawk nach Rillet exportiert, sobald sie in Payhawk geprüft wurden.
Zahlungen werden in Echtzeit synchronisiert und abgeglichen: Kartenzahlungen bei der Abrechnung und Bankzahlungen nach erfolgreicher Ausführung. Zahlungen und Banktransaktionszeilen werden außerdem in Rillet automatisch abgeglichen.
Kann ich Buchhaltungsfehler korrigieren?
Ja, auch das Bearbeiten (Aktualisieren) einer Ausgabe nach dem Export. Payhawk-Administratoren oder Payhawk-Buchhalter können Ausgaben innerhalb von Payhawk einfach zur Prüfung zurückgeben. Anschließend können sie alle erforderlichen Anpassungen vornehmen und die aktualisierten Ausgaben mit wenigen Klicks im Payhawk-Webportal erneut einreichen.
Wenn Sie bereits exportierte Ausgaben ändern, aktualisiert Payhawk die Rechnung in Rillet. Wenn Sie exportierte Ausgaben in Payhawk löschen, wird auch das entsprechende Dokument in Rillet entfernt.
Kann Payhawk gesperrte Perioden in Rillet ändern?
Nein, Payhawk ändert keine Informationen aus einer gesperrten Periode in Rillet. Wenn das Belegdatum von Ausgaben in eine gesperrte Periode fällt, können Sie die Ausgaben mithilfe des Felds Leistungszeitraum in Payhawk in der nächsten offenen Buchhaltungsperiode buchen.
Wie werden Lieferanten zwischen Payhawk und Rillet synchronisiert?
Lieferanten werden in beide Richtungen synchronisiert. Payhawk importiert Ihre bestehenden Rillet-Lieferanten als Lieferanten und überträgt jeden neuen Lieferanten, den Sie in Payhawk erstellen, an Rillet.
Kann ich auswählen, wie Kartenzahlungen nach Rillet exportiert werden?
Ja. Standardmäßig werden Zahlungen mit Kredit-, Debit- und verknüpften Karten in den USA als Rechnung und als zugehörige Rechnungszahlung exportiert. In den Integrations-Einstellungen können Sie festlegen, dass Zahlungen mit Kredit- und verknüpften Karten stattdessen als Belastungen auf einem Rillet-Kreditkartenkonto exportiert werden. Debitkartenzahlungen werden stets als Rechnung und als Rechnungszahlung exportiert.
Unterstützt die Integration das Reverse-Charge-Verfahren bei der Mehrwertsteuer?
Ja. Bei grenzüberschreitenden Rechnungen, wie beispielsweise beim Import von Dienstleistungen aus der EU nach Großbritannien, nimmt Payhawk die erforderliche Mehrwertsteuerbuchung automatisch im Auftrag Ihrer Buchhalter vor.
Kann ich mehrere Entitäten mit Rillet verbinden?
Ja. Wenn Sie mehrere Entitäten in Rillet haben, verknüpfen Sie jede Payhawk-Entität mit der entsprechenden Rillet-Tochtergesellschaft.