Bestätigungsschreiben für die Rechnungsprüfung enthalten Kontostände, Wertpapiere, Bürgschaften und sonstige relevante Finanzinformationen zu einem bestimmten Stichtag. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie ein solches Schreiben bei Payhawk anfordern können.
Was sollte die Anfrage enthalten?
Sie müssen ein offizielles Anfrageformular für die Prüfung per E-Mail an support@payhawk.com einreichen. Es muss die folgenden Informationen enthalten:
Name der Prüfungsgesellschaft
Name des geprüften Unternehmens
Prüfungszeitraum (zum Beispiel „zum [date]“)
Formatanforderungen
Ihre Anfrage muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Ausschließlich per E-Mail versendet (nicht per Post)
In einem nicht bearbeitbaren Format wie PDF
Auf offiziellem Briefpapier mit einer autorisierten Unterschrift oder einem Stempel
Digitale Signaturen werden akzeptiert.
Wenn kein offizielles Schreiben des Auditors verfügbar ist
Wenn Ihnen kein offizielles Schreiben des Auditors vorliegt, kann ein Payhawk Administrator in Ihrem Unternehmen die Prüfanfrage direkt per E-Mail bestätigen, anstatt ein solches Schreiben einzureichen.